Remote work mogelijkheden zijn niet langer een leuk extraatje, maar een verwachting van veel kandidaten. Als je talent wilt aantrekken en behouden, moet je duidelijk maken hoe jouw organisatie flexibel werken aanbiedt. Maar hoe presenteer je remote work op een manier die opvalt en overtuigt? In dit artikel ontdek je elf praktische manieren om thuiswerken presenteren in je vacatures en employer branding, zodat je de juiste kandidaten bereikt en een realistisch beeld schetst van wat jullie bieden.
1. Waarom remote work aanbieden talent aantrekt #
De arbeidsmarkt is veranderd. Kandidaten zoeken niet alleen naar een baan, maar naar een werkgever die past bij hun levensstijl. Flexibel werken aanbieden is voor veel professionals een beslissende factor geworden bij het kiezen tussen meerdere aanbiedingen. Werkgevers die remote work mogelijkheden communiceren, hebben een duidelijk voordeel in de strijd om talent.
Thuiswerkmogelijkheden laten zien dat je vertrouwt in je medewerkers en begrijpt dat productiviteit niet alleen op kantoor plaatsvindt. Dit creëert een positiefbeeld van je organisatiecultuur en maakt je aantrekkelijk voor kandidaten die waarde hechten aan autonomie en werk-privé balans. Daarnaast vergroot je je wervingsgebied: je bent niet langer beperkt tot kandidaten die binnen reisafstand wonen.
Het gaat niet alleen om het aanbieden van remote work, maar vooral om hoe je het presenteert. Kandidaten willen concrete informatie over wat flexibel werken bij jouw organisatie betekent. Wees daarom helder en specifiek in je communicatie, zodat je verwachtingen vanaf het begin goed managet.
2. Benoem remote work direct in de vacaturetitel #
Je vacaturetitel is het eerste wat kandidaten zien. Als je remote werken vacature mogelijkheden biedt, vermeld dit dan direct in de titel. Bijvoorbeeld: “Marketeer (hybride werken mogelijk)” of “HR Adviseur – volledig remote”. Dit verhoogt je zichtbaarheid op vacaturesites en trekt direct de aandacht van kandidaten die specifiek zoeken naar flexibele werkopties.
Vacatureboards en zoekmachines geven prioriteit aan relevante zoektermen. Door remote work in je titel op te nemen, vergroot je de kans dat je vacature verschijnt bij kandidaten die zoeken op termen als “thuiswerk” of “flexibel werken”. Dit bespaart kandidaten tijd en zorgt ervoor dat je meer reacties krijgt van mensen die echt geïnteresseerd zijn in wat je aanbiedt.
Let wel op dat je realistisch blijft. Als je slechts één dag per week thuiswerken aanbiedt, noem het dan niet “remote” maar eerder “met flexibele werkdagen”. Transparantie vanaf het begin voorkomt teleurstellingen later in het sollicitatieproces.
3. Wees specifiek over de remote work regeling #
Niets is frustrerend voor kandidaten dan vage uitspraken over flexibel werken. Vermijd algemene zinnen als “we bieden flexibele werkmogelijkheden” en wees concreet. Leg uit of het gaat om volledig remote werken, een hybride model, of specifieke thuiswerkdagen. Geef aan hoeveel dagen per week kantoorpresentie verwacht wordt en of dit flexibel is of vast staat.
Als er locatiebeperkingen zijn, communiceer dit dan helder. Sommige organisaties vereisen dat medewerkers binnen Nederland wonen, of binnen een bepaalde regio voor incidentele kantoorbezoeken. Ook tijdzonebeperkingen zijn relevant als je samenwerkt met internationale teams. Werken op afstand presenteren betekent dat je alle praktische details deelt die kandidaten nodig hebben om een weloverwogen beslissing te maken.
Denk ook na over de toekomstbestendigheid van je regeling. Is het beleid tijdelijk of permanent? Kunnen medewerkers zelf kiezen wanneer ze thuiswerken, of zijn er vaste dagen? Hoe duidelijker je bent, hoe beter kandidaten kunnen inschatten of de functie bij hen past.
4. Beschrijf de technische ondersteuning en tools #
Remote werken staat of valt met de juiste technische ondersteuning. Kandidaten willen weten dat ze goed uitgerust worden om hun werk op afstand te doen. Beschrijf in je vacaturetekst welke hardware je beschikbaar stelt, zoals laptops, schermen of toetsenborden. Vermeld ook welke software en communicatieplatforms jullie gebruiken, bijvoorbeeld Microsoft Teams, Slack of Zoom.
Leg uit hoe de IT-ondersteuning geregeld is voor remote medewerkers. Is er een helpdesk beschikbaar? Hoe snel kunnen technische problemen worden opgelost? Deze informatie geeft kandidaten vertrouwen dat ze niet aan hun lot worden overgelaten als er iets misgaat met hun apparatuur of verbinding.
Ook veiligheidsaspecten zijn belangrijk. Geef aan hoe jullie omgaan met databescherming en toegang tot systemen op afstand. Dit laat zien dat jullie remote work serieus nemen en professioneel hebben ingericht, wat bijdraagt aan een positieve werkgeversindruk.
5. Leg uit hoe jullie remote samenwerking faciliteren #
Een veelgehoorde zorg bij remote werken is het gevoel van isolatie en gemiste teamconnectie. Beschrijf daarom hoe jullie samenwerking op afstand faciliteren. Welke communicatiestructuren hebben jullie? Zijn er vaste teammeetings, één-op-één gesprekken met leidinggevenden, of virtuele koffiemomenten?
Kandidaten willen weten dat ze onderdeel blijven van het team, ook als ze niet fysiek aanwezig zijn. Vertel over jullie vergadercultuur: zijn camera’s aan tijdens meetings? Hoe zorgen jullie ervoor dat remote medewerkers evenveel gehoord worden als kantoormedewerkers? Dit soort details maken het verschil tussen een vage belofte en een concrete werkelijkheid.
Denk ook aan informele contactmomenten. Organiseren jullie virtuele teamuitjes, online lunches of andere initiatieven om de onderlinge band te versterken? Hybride werken communiceren gaat verder dan alleen de praktische kant, het gaat ook om de sociale dimensie van werken.
6. Presenteer de voordelen voor work-life balance #
Remote work biedt concrete voordelen voor de werk-privé balans, en dit is een sterke motivator voor veel kandidaten. Benoem expliciet wat thuiswerken betekent voor hun dagelijks leven: geen reistijd, meer flexibiliteit voor persoonlijke afspraken, en autonomie in het inrichten van hun werkdag.
Maak het tastbaar door voorbeelden te geven. Iemand die dagelijks twee uur reist, wint tien uur per week terug. Die tijd kan besteed worden aan sporten, gezin, hobby’s of gewoon ontspanning. Dit maakt remote work aantrekkelijk maken concreet en persoonlijk, in plaats van een abstract voordeel.
Let wel op dat je realistisch blijft over verwachtingen. Flexibiliteit betekent niet dat medewerkers op elk willekeurig moment beschikbaar hoeven te zijn, maar ook niet dat ze volledig onbereikbaar kunnen zijn tijdens kantooruren. Communiceer helder hoe jullie flexibiliteit en beschikbaarheid balanceren.
7. Toon remote work in jullie employer branding #
Employer branding gaat verder dan je vacaturetekst. Integreer remote work in al je wervingsmaterialen: je carrièrepagina, social media content en bedrijfspresentaties. Laat zien dat flexibel werken onderdeel is van jullie organisatiecultuur, niet alleen een praktische regeling.
Visuele content werkt krachtig. Deel foto’s van thuiswerkplekken, maak korte video’s waarin het hybride werken wordt uitgelegd, of post social media updates over hoe jullie team samenwerkt op afstand. Dit maakt je employer brand menselijk en herkenbaar voor kandidaten die op zoek zijn naar flexibele werkplek aanbieden organisaties.
Zorg dat je boodschap consistent is over alle kanalen. Als je op LinkedIn benadrukt dat jullie volledig remote werken, maar op je website staat dat kantoorpresentie verplicht is, creëer je verwarring. Consistente communicatie bouwt vertrouwen op en versterkt je positie als aantrekkelijke werkgever.
8. Gebruik concrete voorbeelden van remote werknemers #
Kandidaten willen graag weten hoe remote werken er in de praktijk uitziet bij jouw organisatie. Je kunt dit laten zien door algemene beschrijvingen te geven van hoe medewerkers hun werkdag inrichten, zonder specifieke personen te noemen of claims te maken die je niet kunt verifiëren.
Beschrijf bijvoorbeeld een typische werkdag: hoe starten remote medewerkers hun dag, wanneer vinden overleggen plaats, en hoe blijven ze verbonden met het team? Je kunt ook visueel materiaal delen zoals foto’s van diverse thuiswerkplekken (zonder gezichten of identificeerbare details) om inspiratie te bieden.
Dit soort concrete voorbeelden maken thuiswerkmogelijkheden werkgever tastbaar en helpen kandidaten zich voor te stellen hoe zij zouden functioneren in deze setting. Het gaat niet om het verkopen van een perfect plaatje, maar om het eerlijk tonen van hoe remote werken bij jullie werkt.
9. Communiceer duidelijk over onboarding op afstand #
Starten in een nieuwe baan is spannend, en dat geldt dubbel als je remote begint. Kandidaten willen weten hoe jullie onboarding op afstand geregeld hebben. Beschrijf het proces: krijgen nieuwe medewerkers een buddy toegewezen? Hoe worden ze geïntroduceerd aan het team? Welke trainingen zijn er, en hoe worden die verzorgd?
Leg uit hoe de eerste dagen en weken eruitzien. Wordt er apparatuur thuisbezorgd of kunnen medewerkers dit ophalen? Zijn er vaste momenten waarop nieuwe medewerkers naar kantoor komen voor kennismaking? Hoe lang duurt het gemiddeld voordat iemand volledig ingewerkt is?
Deze informatie neemt onzekerheid weg en laat zien dat jullie ervaring hebben met remote onboarding. Het geeft kandidaten vertrouwen dat ze goed begeleid worden, ook als ze niet dagelijks op kantoor zijn om vragen te stellen.
10. Vermeld eventuele vergoedingen en faciliteiten #
Remote werken brengt kosten met zich mee voor medewerkers: internet, elektriciteit, een goede bureaustoel of bureau. Werkgevers die deze kosten (deels) vergoeden, tonen dat ze investeren in het succes van hun remote medewerkers. Communiceer helder welke vergoedingen en faciliteiten jullie bieden.
Denk aan een thuiswerkvergoeding, internetkostenvergoeding, of een budget voor het inrichten van een thuiskantoor. Sommige organisaties bieden toegang tot co-working spaces voor medewerkers die niet altijd thuis willen werken. Ook het beschikbaar stellen van ergonomisch meubilair of een bijdrage daaraan is waardevol.
Wees specifiek over bedragen en voorwaarden. Een vage uitspraak als “we bieden een thuiswerkvergoeding” is minder overtuigend dan “je ontvangt € 50 per maand voor thuiswerkkosten”. Deze transparantie laat zien dat jullie remote work serieus nemen en bereid zijn te investeren in goede arbeidsomstandigheden.
11. Wees transparant over verwachtingen en grenzen #
Remote work betekent niet dat er geen verwachtingen zijn. Integendeel, heldere afspraken zijn juist belangrijker als je niet fysiek bij elkaar bent. Communiceer in je vacaturetekst wat je verwacht qua beschikbaarheid, reactietijden en prestaties. Moeten medewerkers binnen bepaalde uren bereikbaar zijn? Zijn er vaste overlegmomenten waarop aanwezigheid verplicht is?
Ook beperkingen horen bij transparantie. Misschien is niet elke functie geschikt voor volledig remote werken, of zijn er periodes waarin meer kantoorpresentie nodig is. Door dit vooraf te benoemen, voorkom je misverstanden en teleurstellingen later in het traject.
Transparantie over verwachtingen werkt twee kanten op. Het helpt kandidaten inschatten of de functie bij hen past, en het helpt jou als werkgever om mensen aan te trekken die goed kunnen functioneren binnen jullie remote work structuur. Dit verhoogt de kans op een duurzame match.
Maak remote work vindbaar in jullie vacatures #
Je kunt de beste remote work regeling hebben, maar als kandidaten je vacature niet vinden, heeft het weinig zin. Optimaliseer je vacatureteksten voor vindbaarheid door strategisch gebruik te maken van zoektermen. Gebruik woorden als “remote”, “thuiswerken”, “hybride”, en “flexibel werken” op natuurlijke plekken in je tekst.
Structureer je vacature zo dat belangrijke informatie over thuiswerk in vacaturetekst makkelijk te scannen is. Gebruik tussenkopjes, bullet points en vetgedrukte tekst om key informatie over remote work te highlighten. Dit helpt niet alleen kandidaten, maar ook zoekmachines om je vacature te indexeren op relevante zoektermen.
Denk ook aan de metadata van je vacature: de titel, beschrijving en tags die je gebruikt op vacatureboards. Veel platforms bieden filters voor remote work, dus zorg dat je vacature correct gecategoriseerd is. Hoe beter je vacature vindbaar is voor kandidaten die specifiek zoeken naar remote mogelijkheden, hoe relevanter je reacties zullen zijn.
Hoe Wierenga & de Graaf helpt met remote work regelingen #
Bij Wierenga & de Graaf begrijpen we dat het aanbieden van remote work meer is dan alleen een regel in je vacaturetekst. Het vraagt om een doordachte aanpak in je werving en selectie en employer branding. Wij helpen organisaties om hun remote work mogelijkheden effectief te presenteren en de juiste kandidaten aan te trekken.
Onze ondersteuning omvat:
- SEO-geoptimaliseerde vacatureteksten die remote work mogelijkheden helder en vindbaar communiceren
- Job branding trajecten waarin we je flexibele werkbeleid vertalen naar aantrekkelijke content voor kandidaten
- Employer branding workshops om remote work te integreren in je werkgeversmerk en ‘werken bij’ pagina’s
- Social media campagnes die specifiek gericht zijn op kandidaten die zoeken naar flexibele werkopties
- Advies over onboarding voor remote medewerkers, zodat nieuwe collega’s succesvol starten
We combineren onze recruitmentexpertise met een persoonlijke aanpak. Door echt te luisteren naar wat jouw organisatie uniek maakt, kunnen we remote work presenteren op een manier die past bij jullie cultuur en de juiste kandidaten aanspreekt. Ons team van HR-specialisten, marketeers en tekstschrijvers zorgt voor content die opvalt en overtuigt.
Wil je weten hoe je remote work mogelijkheden beter kunt presenteren en meer geschikte kandidaten kunt bereiken? Plan een persoonlijk gesprek met ons team. We denken graag met je mee over hoe je flexibel werken inzet als krachtig wervingsinstrument. Neem vandaag nog contact met ons op via 058 303 13 46 of info@wierenga-degraaf.nl.
Veelgestelde vragen #
Hoe begin ik met het implementeren van een remote work beleid als we dit nog niet hebben? #
Start met een pilot voor een specifieke afdeling of functie om ervaring op te doen. Stel duidelijke richtlijnen op voor beschikbaarheid, communicatie en prestatie-indicatoren. Investeer in de juiste technologie en tools, en evalueer na drie maanden wat wel en niet werkt. Pas het beleid aan op basis van feedback van medewerkers voordat je het breder uitrolt.
Wat zijn de meest gemaakte fouten bij het presenteren van remote work in vacatures? #
De grootste fout is vaagheid - uitspraken als 'flexibel werken mogelijk' zonder concrete details. Andere veelvoorkomende fouten zijn het niet vermelden van technische ondersteuning, het weglaten van eventuele beperkingen (zoals locatie of tijdzone), en inconsistente communicatie tussen verschillende wervingskanalen. Wees altijd specifiek over het aantal thuiswerkdagen en eventuele verplichte kantoorpresentie.
Moet ik remote work ook aanbieden voor functies die traditioneel kantoorgebonden waren? #
Evalueer per functie of remote werk mogelijk is door te kijken naar de kerntaken en benodigde samenwerking. Veel functies die traditioneel kantoorgebonden leken, blijken goed op afstand te kunnen. Experimenteer met hybride modellen waarbij bepaalde taken op kantoor gebeuren en andere thuis. Het gaat erom flexibiliteit te bieden waar het kan, niet om alles volledig remote te maken.
Hoe voorkom ik dat remote medewerkers zich geïsoleerd voelen? #
Creëer vaste structuren voor zowel formele als informele contactmomenten, zoals wekelijkse teammeetings en virtuele koffiepauzes. Zorg dat remote medewerkers actief betrokken worden bij beslissingen en projecten. Gebruik een buddy-systeem voor nieuwe medewerkers en organiseer regelmatig teamdagen op kantoor waar iedereen fysiek samenkomt voor teambuilding en strategische sessies.
Welke vergoedingen zijn gebruikelijk voor remote medewerkers in Nederland? #
Veel Nederlandse werkgevers bieden een thuiswerkvergoeding tussen €2 en €2,50 per dag, wat neerkomt op ongeveer €40-€50 per maand bij voltijd werken. Daarnaast is het gebruikelijk om een eenmalig budget te geven voor het inrichten van een thuiswerkplek (€500-€1000) en eventueel een internetvergoeding. Sommige organisaties vergoeden ook co-working spaces of bieden ergonomisch meubilair aan.
Hoe meet ik of remote medewerkers productief zijn zonder micromanagement? #
Focus op resultaten en output in plaats van aanwezigheid of online-status. Stel heldere doelen en KPI's vast die meetbaar zijn, en bespreek deze regelmatig in één-op-één gesprekken. Gebruik projectmanagement tools om transparantie te creëren over voortgang. Bouw op vertrouwen en geef medewerkers autonomie, terwijl je beschikbaar blijft voor ondersteuning wanneer nodig.
Wat moet ik doen als kandidaten tijdens het sollicitatiegesprek andere verwachtingen blijken te hebben over remote work? #
Bespreek remote work verwachtingen expliciet in het eerste gesprek om misverstanden vroegtijdig op te helderen. Leg uit wat wel en niet mogelijk is binnen jullie organisatie en waarom bepaalde keuzes gemaakt zijn. Als verwachtingen te ver uiteen liggen, is het beter dit eerlijk te benoemen dan een compromis te sluiten dat later tot frustratie leidt bij beide partijen.
