Projectleider

Voor de gemeente Leeuwarden zijn wij op zoek naar een Projectleider LMS (20 uren per week), voor de periode van 1 september 2025 tot en met 31 december 2026.

Wie we zoeken

• Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider in vergelijkbare ICT- of leeromgevingstrajecten, bij voorkeur met LMS-implementaties. 
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement. 
• Je hebt kennis van aanbestedingsprocessen en verandertrajecten binnen overheidsorganisaties. 
• Je hebt affiniteit met digitale leeromgevingen en blended learning. 
• Je hebt een verbindende, resultaatgerichte houding en het vermogen om structuur aan te brengen in complexe omgevingen. 
• Je bent flexibel, schrijft helder en weet diverse belangen op natuurlijke wijze met elkaar te verenigen. 

Wat ga je doen

De gemeente Leeuwarden start binnenkort met een aanbestedingstraject voor de implementatie van een nieuw LMS. Het huidige systeem voor het inzien, aanvragen en reserveren van trainingen biedt beperkte functionaliteit en nadert het einde van de contractduur. Tegelijkertijd willen we toewerken naar een modern en toekomstbestendig ‘Blended Learning’-platform dat beter aansluit op de leerbehoeften van onze organisatie en medewerkers. 

Als projectleider speel je een centrale rol in deze transitie. Je begeleidt het volledige traject: van aanbesteding tot implementatie en nazorg. Je werkt nauw samen met collega’s van de sector M&O (Mens & Organisatie), ICT, Informatiemanagement en andere stakeholders binnen én buiten de organisatie. 

Om het nieuwe digitale werken en de opleidingseisen en wensen beter te kunnen faciliteren, willen we gefaseerd een compleet nieuwe leeromgeving realiseren die onze M&O (Mens & Organisatie) sector beter in staat stelt de werknemers te ondersteunen met digitale leerlijnen.  

Het doel van het project is als volgt: 

• In de eerste projectfase het vervangen van de huidige, qua functionaliteiten redelijk simpele, opleidingsapplicatie. Gelijktijdig kan een projectorganisatie incl. stuurgroep worden opgesteld na een stakeholderanalyse. 
• Een grondige inventarisatie van de functionaliteit die het toekomstig LMS moet en zou kunnen bieden. Hierna het opstellen van eisen en wensen voor de implementatie van aanvullende systemen en (organisatie)processen die wendbaar digitaal leren ondersteunen. 
• Het opstellen van concrete doelen en de projectfasering om de eisen en wensen van de M&O-sector en de gemeentelijke medewerkers te kunnen invullen. Hierbij is afstemming en besluitvorming cruciaal. 
• Ondersteuning bieden bij het opstellen van een organisatie breed veranderplan voor, tijdens en na implementatie en de uitdraging hiervan. 

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van een projectplan met oog voor de business-doelen (vanuit M&O) en de ICT/Informatiemanagement doelen. Het projectplan en project opdracht wordt opgesteld aan de hand van de businesscase die de business en Informatiemanagement gezamenlijk hebben gedefinieerd. 
• Leiden van het implementatieproject en aansturen van de noodzakelijke organisatieveranderingen voor het nieuwe LMS-systeem. Samen met de informatieadviseur(s) zorgdragen voor de juiste procedurele voortgang van het project en het bewaken van de kwaliteit zoals gedefinieerd in de businesscase. 
• Bewaken en vastleggen van de voortgang in het Projectmanagement systeem en hierover rapporteren aan de verschillende stakeholders. Ook de agendering en voorbereiding van de project overleggen hoort hierbij. 
• Samenwerken met interne en externe stakeholders; beleidsmakers, beheerders, administratief medewerkers en softwareleveranciers, om een soepele implementatie te waarborgen leidt tot een succesvolle acceptatie.  
• Opstellen en bewaken van planningen, uitvoeren van offerte-aanvragen en de aanbestedingsprocedure, en het verzorgen van rapportages aan de opdrachtgever/stuurgroep. 
• Organisatorisch aansturen van de gewenste veranderingen in de werkprocessen van de M&O-sector. 
• Optreden als adviseur en sparringpartner voor de stuurgroep en stakeholders, waarbij je overtuigend communiceert en in staat bent om verschillende belangen te verenigen. 

Over de organisatie

Werken bij de gemeente Leeuwarden, betekent dienstverlening, innoveren, bouwen aan nieuwe woonwijken, zorg beheersbaar en voor iedereen toegankelijk houden en natuurlijk inspelen op politieke ontwikkelingen. Met haar ruim 129.000 inwoners is de gemeente Leeuwarden de grootste gemeente en het bestuurlijke, economische en culturele zwaartepunt van Fryslân. Met bijna 2.000 medewerkers werken we in verschillende rollen en samenwerkingsverbanden aan de realisatie van de ambities van de gemeente en de uitvoer van diensten voor onze burgers en ondernemers. Leeuwarden is een bruisende centrumgemeente die met durf, ambitie en visie wil voortbouwen op de snelle ontwikkeling van de afgelopen jaren. We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken.

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Solliciteer dan nu op deze uitdagende functie en neem contact op met Rutger Balk via telefoon 06 236 52 758 of e-mail rutger@wierenga-degraaf.nl. Reageren kan tot 3 juli 2025.