Management en projectondersteuner

Voor de gemeente Heerenveen zijn wij op zoek naar een Management en projectondersteuner (32-36 uren per week), voor de periode van 23 maart 2026 tot en met 1 oktober 2026 (verlenging is mogelijk)

Wie we zoeken

• Je hebt minimaal 3 jaar recente ervaring als managementassistent/managementondersteuner.
• Je hebt ervaring binnen een publieke organisatie (gemeente, provincie of rijksoverheid).
• Je hebt ervaring met MS Office 365 en digitaal werken
• Je hebt aantoonbare ervaring met plannings- en rapportagetools (MS Project, Planner, Teams).

Wat ga je doen

Het tijdelijk versterken van het managementteam en de projectleider Vernieuwing centrum Heerenveen door het leveren van hoogwaardige ondersteuning op zowel organisatorisch, administratief als coördinerend vlak. De opdrachtnemer zorgt voor continuïteit, ontzorgt het management/projectleider en draagt bij aan een efficiënte uitvoering van werkzaamheden binnen de afdeling. 

• Ondersteunen van projectleiders bij planning, bewaking en rapportage. 
• Opstellen en beheren van projectdocumentatie, zoals planningen, besluitenlijsten en voortgangsrapportages. 
• Organiseren van project overleggen en het verzorgen van verslaglegging. 
• Ondersteunen bij risicobeheersing, issue‑tracking en projectadministratie. 
• Informatie verzamelen en overzichtelijk presenteren voor besluitvorming. 
• Coördineren van communicatie en afstemming met stakeholders. 

De verdeling van het aantal uren is gemiddeld 10 uren per week voor projectmanagement en 26 uur voor managementondersteuning. 

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer, prioriteren van afspraken en coördinatie van overleggen. 
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten van MT‑overleggen en projectteamoverleggen. 
• Beheer van documenten, correspondentie en mailbox. 
• Ondersteuning bij organisatie van bijeenkomsten en interne communicatie. 
• Signaleren van knelpunten en proactief verbeteren van werkprocessen.

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Solliciteer dan nu op deze uitdagende functie en neem contact op met Rutger Balk via telefoon 06 236 52 758 of e-mail rutger@wierenga-degraaf.nl. Reageren kan tot 2 maart 2026.