Bedrijven maken regelmatig wervingsfouten die hen goede kandidaten kosten. De meest voorkomende fouten zijn onduidelijke vacatureteksten, slecht voorbereide sollicitatiegesprekken, trage communicatie tijdens het proces, het negeren van employer branding, en onbewuste vooroordelen in de selectie. Deze fouten leiden tot langere vacatures, hogere kosten en het missen van talent dat perfect bij je organisatie zou passen.
Wat zijn de meest gemaakte fouten bij het werven van personeel? #
De zeven meest voorkomende wervingsfouten die MKB-bedrijven maken zijn: onduidelijke vacatureteksten, gebrek aan employer branding, slechte timing in communicatie, onrealistische functie-eisen, het overslaan van referentiecontroles, gebrek aan voorbereiding op gesprekken, en het niet betrekken van het team bij de selectie. Deze fouten zorgen ervoor dat je de verkeerde kandidaten aantrekt of juist de goede kandidaten verliest.
Veel Friese ondernemers herkennen dit: je plaatst een vacature en krijgt vooral reacties van mensen die niet geschikt zijn. Of je voert gesprekken met kandidaten die perfect lijken, maar die uiteindelijk toch afhaken. Dit komt vaak doordat je vacature niet helder communiceert wat je echt zoekt, of omdat je wervingsproces niet aansluit bij wat kandidaten verwachten.
Een andere veelgemaakte fout is het focussen op het verleden in plaats van toekomstige mogelijkheden. Je kijkt naar wat iemand heeft gedaan, maar niet naar wat hij of zij kan leren en waar hij naartoe wil groeien. Dit beperkt je kandidatenpool aanzienlijk, vooral in een krappe arbeidsmarkt.
Waarom mislukken zoveel sollicitatiegesprekken? #
Sollicitatiegesprekken mislukken meestal door gebrek aan voorbereiding, het stellen van verkeerde vragen, onduidelijke verwachtingen, en het niet checken van referenties. Veel werkgevers gaan onvoorbereid het gesprek in, waardoor ze geen goed beeld krijgen van de kandidaat en de kandidaat geen goede indruk van het bedrijf.
Je hebt waarschijnlijk weleens een gesprek gevoerd waarbij je achteraf dacht: “Ik weet nog steeds niet of deze persoon geschikt is.” Dit gebeurt wanneer je vooral algemene vragen stelt zoals “Wat zijn je sterke punten?” in plaats van concrete situaties te bespreken. Goede gesprekken gaan over specifieke voorbeelden en toekomstige uitdagingen.
Een ander probleem is dat veel werkgevers alleen maar vragen stellen zonder de kandidaat echt te laten kennismaken met het bedrijf en de functie. Een gesprek is een tweezijdige kennismaking. Als jij geen tijd neemt om je organisatie, team en ambities uit te leggen, kan de kandidaat geen goede beslissing maken.
Het niet controleren van referenties is ook een gemiste kans. Vorige werkgevers kunnen je veel vertellen over hoe iemand werkt, met stress omgaat en in een team functioneert. Deze informatie krijg je niet uit een gesprek van een uur.
Hoe voorkom je dat goede kandidaten afhaken tijdens het wervingsproces? #
Goede kandidaten haken vooral af door trage communicatie, onduidelijke volgende stappen, gebrek aan feedback, en een te lang wervingsproces. Kandidaten met kwaliteit hebben vaak meerdere opties, dus als jouw proces traag of onduidelijk is, kiezen ze voor een ander bedrijf dat wel snel en helder communiceert.
Denk eens na over je eigen ervaring als klant. Als een bedrijf niet reageert op je vragen of onduidelijk is over wat er gebeurt, ga je dan verder met dat bedrijf? Hetzelfde geldt voor kandidaten. Ze willen weten waar ze aan toe zijn en wanneer ze meer horen.
Concrete stappen om kandidaten te behouden: bevestig binnen 24 uur dat je hun sollicitatie hebt ontvangen, geef na elk gesprek duidelijk aan wat de volgende stap is en wanneer ze daarvan horen, en zorg dat het hele proces niet langer duurt dan drie weken. Snelheid toont interesse en professionaliteit.
Ook belangrijk is dat je tijdens het proces laat zien wie jullie zijn als organisatie. Kandidaten willen een gevoel krijgen bij het bedrijf, het team en de werksfeer. Als je alleen maar formeel en afstandelijk communiceert, missen ze die verbinding.
Welke rol speelt een slechte vacaturetekst bij mislukte werving? #
Een slechte vacaturetekst trekt de verkeerde kandidaten aan of houdt juist goede kandidaten weg. Onduidelijke functieomschrijvingen, onrealistische eisen, saai taalgebruik en het ontbreken van informatie over het bedrijf zorgen ervoor dat je vacature niet opvalt tussen de honderden andere advertenties.
Veel vacatureteksten lezen als een waslijst van eisen zonder dat duidelijk wordt wat iemand daadwerkelijk gaat doen. “Je bent verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden” zegt kandidaten niets. Ze willen weten: wat ga ik concreet doen op een normale werkdag? Welke projecten lopen er? Met wie werk ik samen?
Een ander probleem is het opsommen van twintig verschillende vaardigheden als “vereist”. Dit schrikt goede kandidaten af die denken dat ze niet geschikt zijn, terwijl ze misschien perfect zouden passen. Focus op de drie belangrijkste eigenschappen die echt nodig zijn.
Effectieve vacatureteksten vertellen een verhaal over de functie en het bedrijf. Ze geven een eerlijk beeld van de uitdagingen en mogelijkheden, en ze spreken kandidaten aan op hun ambities in plaats van alleen op hun cv.
Waarom is het negeren van employer branding een kostbare fout? #
In een krappe arbeidsmarkt kiezen kandidaten niet alleen een functie, maar vooral een werkgever. Een zwakke werkgeversreputatie betekent dat je minder sollicitaties krijgt, dat goede kandidaten voor andere bedrijven kiezen, en dat je uiteindelijk meer moet betalen om mensen aan te trekken.
Employer branding hoeft niet duur te zijn. Het begint met duidelijk maken waar je voor staat als organisatie. Wat zijn je waarden? Hoe behandel je medewerkers? Welke ontwikkelmogelijkheden bied je? Deze informatie kun je delen via je website, social media en in gesprekken met kandidaten.
Veel MKB-bedrijven denken dat ze te klein zijn voor employer branding, maar juist kleinere bedrijven hebben voordelen die grote organisaties niet hebben: persoonlijke aandacht, korte lijnen, meer verantwoordelijkheid, en directe impact. Als je deze voordelen niet communiceert, weten kandidaten er niets van.
Praktische stappen: zorg dat je website actueel is en laat zien hoe het is om bij jullie te werken, vraag huidige medewerkers om hun ervaringen te delen, en wees eerlijk over zowel de leuke kanten als de uitdagingen van werken bij jullie bedrijf. Als specialist in voor werkgevers weten wij hoe belangrijk een sterke werkgeversreputatie is voor succesvol talent aantrekken.
Hoe herken je bias en vooroordelen in je wervingsproces? #
Onbewuste vooroordelen leiden ertoe dat je geschikte kandidaten mist op basis van leeftijd, geslacht, achtergrond, opleiding of andere kenmerken die niets te maken hebben met hun kunnen. Deze bias zit in iedereen en beïnvloedt ongemerkt je beslissingen tijdens werving en selectie.
Herkenbare voorbeelden: je vindt iemand te oud voor een functie terwijl ervaring juist waardevol zou zijn, je twijfelt aan iemand met een buitenlandse naam, of je geeft voorkeur aan kandidaten van bekende universiteiten terwijl HBO’ers misschien praktischer ingesteld zijn voor de functie.
Concrete technieken om objectiever te selecteren: gebruik gestructureerde interviews waarbij je dezelfde vragen stelt aan alle kandidaten, betrek meerdere mensen bij de beslissing, focus op concrete voorbeelden van wat kandidaten hebben gedaan in plaats van algemene indrukken, en stel jezelf bewust de vraag waarom je bepaalde kandidaten wel of niet geschikt vindt.
Een andere effectieve methode is het gebruik van assessments die zich richten op competenties en persoonlijkheid in plaats van alleen op het cv. Zo krijg je een objectiever beeld van iemands talent en potentie voor jouw organisatie. Professionele werving en selectie houdt rekening met deze onbewuste vooroordelen en gebruikt bewezen technieken om ze te minimaliseren.
Deze wervingsfouten kosten je tijd, geld en vooral goede mensen. Door bewuster om te gaan met je wervings- en selectieproces, vergroot je de kans op succesvolle matches die zowel jou als de kandidaat gelukkig maken.
Klaar om jouw organisatie naar een hoger niveau te tillen met het beste talent van Friesland? Ontdek de mogelijkheden tijdens een persoonlijke kennismaking. Neem vandaag nog contact met ons op bij Wierenga & De Graaf.
