Het verschil tussen interne en externe werving ligt in de bron van kandidaten. Interne werving betekent dat je vacatures eerst aanbiedt aan huidige medewerkers, terwijl externe werving nieuwe talenten van buiten het bedrijf aantrekt. Beide methoden hebben eigen voordelen: interne werving is kostenefficiënt en motiveert personeel, externe werving brengt frisse ideeën en nieuwe expertise. De keuze hangt af van je specifieke situatie, budget en strategische doelen.
Wat houdt interne werving precies in? #
Interne werving is het proces waarbij je vacatures eerst intern aanbiedt aan je huidige medewerkers voordat je naar buiten gaat. Dit betekent dat bestaande werknemers de kans krijgen om te solliciteren op nieuwe posities binnen jullie organisatie.
Er zijn verschillende vormen van interne werving die je kunt toepassen:
- Promoties: Medewerkers krijgen een hogere functie met meer verantwoordelijkheden
- Functiewisselingen: Horizontale bewegingen naar andere afdelingen of rollen
- Interne mobiliteit: Tijdelijke of permanente overplaatsingen binnen de organisatie
- Projectrollen: Medewerkers nemen nieuwe taken op binnen hun huidige functie
De praktische uitvoering gebeurt vaak via interne vacaturebanken, nieuwsbrieven of teamvergaderingen. Hierbij is het belangrijk dat alle medewerkers gelijke kansen krijgen en dat het proces transparant verloopt.
Hoe werkt externe werving in de praktijk? #
Externe werving richt zich op het aantrekken van nieuwe medewerkers van buiten je organisatie. Dit proces vereist een bredere aanpak omdat je kandidaten moet bereiken die momenteel niet voor jullie werken.
De belangrijkste kanalen voor externe werving zijn:
- Vacaturesites: Zoals Indeed, LinkedIn Jobs en branchespecifieke platforms
- Wervingsbureaus: Professionele partners die het hele proces kunnen ondersteunen
- Sociale media: LinkedIn, Facebook en Instagram voor targeted campagnes
- Netwerken: Referrals van huidige medewerkers en professionele contacten
- Universiteiten: Voor afgestudeerden en young professionals
Bij externe werving is employer branding belangrijk. Je moet potentiële kandidaten laten zien waarom jullie organisatie een aantrekkelijke werkgever is. Dit vraagt om goede vacatureteksten, een sterke online aanwezigheid en een duidelijke werkgeverswaarde-propositie.
Wat zijn de kosten van interne versus externe werving? #
De kostenstructuur van beide wervingsmethoden verschilt aanzienlijk. Interne werving is over het algemeen goedkoper omdat je geen externe advertentiekosten hebt en het selectieproces korter duurt.
| Kostenpost | Interne werving | Externe werving |
|---|---|---|
| Advertentiekosten | Minimaal (interne communicatie) | Hoog (vacaturesites, social media) |
| Recruitmentkosten | Laag (eigen HR-tijd) | Hoog (bureaus, screening) |
| Opleidingskosten | Laag (bedrijf al bekend) | Hoog (onboarding, training) |
| Tijd-investering | Kort (snellere besluitvorming) | Lang (uitgebreid zoekproces) |
Externe werving kost gemiddeld meer tijd en geld, maar kan op lange termijn waardevol zijn door de nieuwe expertise en frisse blik die externe kandidaten meebrengen. Interne werving bespaart kosten maar kan leiden tot extra opleidingskosten als de interne kandidaat nog moet groeien in de rol.
Welke juridische aspecten moet je kennen bij werving? #
Beide wervingsmethoden hebben specifieke arbeidsrechtelijke verplichtingen waar je rekening mee moet houden. Het is belangrijk dat je deze aspecten goed begrijpt om juridische problemen te voorkomen.
Bij interne werving gelden deze juridische punten:
- Gelijke behandeling: Alle interne kandidaten moeten eerlijke kansen krijgen
- Transparantie: Duidelijke criteria en een open sollicitatieprocedure
- Contractwijzigingen: Nieuwe arbeidsovereenkomsten bij functiewijzigingen
- Reorganisatierecht: Specifieke regels bij herplaatsing tijdens reorganisaties
Voor externe werving zijn deze aspecten relevant:
- Discriminatieverbod: Geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, afkomst
- Privacy-wetgeving: Zorgvuldige omgang met kandidaatgegevens (AVG)
- Arbeidsvoorwaarden: Correcte informatie over salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Referentieonderzoek: Toestemming nodig voor het benaderen van referenties
Wanneer kies je voor interne werving? #
Interne werving heeft de voorkeur in specifieke situaties waar continuïteit en bedrijfskennis belangrijk zijn. Het is niet altijd de beste keuze, maar in bepaalde omstandigheden zeer effectief.
Kies voor interne werving wanneer:
- Specialistische functies: Wanneer bedrijfsspecifieke kennis onmisbaar is
- Leiderschapsposities: Voor rollen waar cultuurkennis belangrijk is
- Krapte op de arbeidsmarkt: Wanneer externe kandidaten schaars zijn
- Budgetbeperkingen: Bij beperkte middelen voor externe werving
- Medewerkersmotivatie: Om carrièremogelijkheden te tonen
- Snelle bezetting: Wanneer je snel iemand nodig hebt
Interne werving werkt vooral goed in stabiele organisaties met duidelijke carrièrepaden en medewerkers die willen doorgroeien. Het toont ook aan dat je investeert in je huidige team, wat de loyaliteit en betrokkenheid verhoogt.
Wanneer is externe werving de betere keuze? #
Externe werving biedt voordelen wanneer je nieuwe expertise nodig hebt of wanneer interne kandidaten niet beschikbaar zijn. Het is vaak de juiste keuze voor groeiende organisaties.
Externe werving is beter wanneer:
- Nieuwe expertise: Voor skills die intern niet aanwezig zijn
- Frisse blik: Wanneer je innovatie en verandering wilt stimuleren
- Uitbreiding: Bij groei waar interne capaciteit onvoldoende is
- Diverse teams: Om verschillende achtergronden en ervaringen binnen te halen
- Strategische verandering: Wanneer je organisatie een nieuwe richting inslaat
- Netwerk uitbreiding: Nieuwe medewerkers brengen hun eigen netwerk mee
Externe werving is ook noodzakelijk voor entry-level posities waar je bewust kiest voor junior talent, of voor zeer gespecialiseerde rollen waar de expertise zeldzaam is. Het helpt ook om organisatorische verstarring tegen te gaan.
Conclusie: de juiste wervingsstrategie kiezen #
De keuze tussen interne en externe werving hangt af van jouw specifieke situatie, budget en strategische doelen. Succesvolle organisaties combineren vaak beide methoden voor een optimale wervingsstrategie.
Belangrijke aandachtspunten bij je keuze:
- Evalueer eerst intern beschikbaar talent voordat je extern gaat zoeken
- Overweeg de kosten-batenverhouding van beide methoden
- Denk na over de impact op je huidige team en organisatiecultuur
- Zorg altijd voor een eerlijk en transparant proces
- Houd rekening met juridische verplichtingen bij beide methoden
Of je nu kiest voor interne werving, externe werving, of een combinatie van beide, het succesvol vinden van de juiste kandidaat vereist expertise en ervaring. Bij Wierenga & De Graaf begrijpen we dat personeel werven meer is dan alleen vacatures plaatsen. We helpen werkgevers in Noord-Nederland met een persoonlijke aanpak die gericht is op duurzame matches tussen talent en ambitie.
Klaar om jouw organisatie naar een hoger niveau te tillen met het beste talent van Friesland? Ontdek de mogelijkheden tijdens een persoonlijke kennismaking. Neem vandaag nog contact met ons op.
