Executive search is een gespecialiseerde vorm van werving en selectie waarbij headhunters actief zoeken naar topkandidaten voor leidinggevende posities. In tegenstelling tot reguliere werving richt executive search zich specifiek op directeuren, C-level executives en andere sleutelfuncties. Het proces duurt meestal 3-6 maanden en kost tussen de 25-35% van het jaarsalaris. Bedrijven kiezen voor executive search wanneer ze discretie nodig hebben, schaarse profielen zoeken of strategische functies willen invullen met passieve kandidaten die niet actief op zoek zijn naar een nieuwe baan.
Wat is executive search precies #
Executive search is de kunst van het vinden van toptalent dat niet zichtbaar is op de reguliere arbeidsmarkt. Terwijl gewone werving en selectie zich richt op kandidaten die actief solliciteren, zoekt een executive search bureau proactief naar professionals die momenteel succesvol zijn in hun huidige functie.
Het verschil met reguliere werving is groot. Bij traditionele recruitment plaats je een vacature en wacht je op reacties. Executive recruitment draait het om: headhunters benaderen kandidaten rechtstreeks, vaak mensen die helemaal niet op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging.
Executive search wordt specifiek ingezet voor topfuncties omdat deze posities zo kritiek zijn voor het succes van een organisatie. Denk aan CEO’s, directeuren, senior managers en andere C-level functies. Deze professionals hebben vaak unieke competenties en ervaring die moeilijk te vinden zijn.
Het gaat niet alleen om het vinden van kandidaten, maar om het identificeren van leiders die de organisatie naar een hoger niveau kunnen tillen. Daarom investeren headhunters veel tijd in het begrijpen van de organisatiecultuur, strategische doelen en de specifieke uitdagingen waar de nieuwe executive mee te maken krijgt.
Hoe werkt het executive search proces stap voor stap #
Het executive search proces bestaat uit verschillende zorgvuldig gestructureerde fasen die samen zorgen voor een succesvolle plaatsing.
Intake en profielopstelling #
Alles begint met een uitgebreide intake waarbij het search bureau de organisatie, cultuur en specifieke eisen van de functie in kaart brengt. Samen met de opdrachtgever wordt een gedetailleerd profiel opgesteld van de ideale kandidaat, inclusief competenties, ervaring en persoonlijkheidskenmerken.
Research en identificatie #
Headhunters gebruiken hun netwerk, databases en onderzoek om potentiële kandidaten te identificeren. Dit gebeurt vaak door het analyseren van organisaties in vergelijkbare sectoren en het in kaart brengen van succesvolle professionals in relevante functies.
Benadering en screening #
Geselecteerde kandidaten worden discreet benaderd. Na een eerste gesprek volgt een grondige screening waarbij wordt gekeken naar motivatie, geschiktheid en interesse. Alleen de beste kandidaten gaan door naar de volgende fase.
Presentatie en interviews #
De opdrachtgever ontvangt een shortlist met 3-5 kandidaten, compleet met uitgebreide profielen. Vervolgens volgen gestructureerde interviews, vaak in meerdere rondes, waarbij ook assessments kunnen worden ingezet.
Selectie en onderhandelingen #
Na de interviews wordt de beste kandidaat geselecteerd. Het search bureau ondersteunt bij de onderhandelingen over arbeidsvoorwaarden en zorgt voor een soepele overgang.
Nazorg en evaluatie #
Ook na de plaatsing blijft het bureau betrokken. Gedurende de eerste maanden wordt gemonitord of de match succesvol is en worden eventuele aanpassingen begeleid.
Wanneer kies je voor executive search #
Executive search is niet voor elke vacature de juiste keuze. Er zijn specifieke situaties waarin deze aanpak de meeste waarde toevoegt.
Vertrouwelijke searches zijn een belangrijke reden om voor executive search te kiezen. Wanneer een huidige functionaris nog niet weet dat er naar een vervanger wordt gezocht, of wanneer de vacature om strategische redenen niet publiek mag worden, biedt executive search de benodigde discretie.
Bij schaarse profielen is executive search vaak de enige manier om geschikte kandidaten te vinden. Denk aan zeer specialistische functies, nichemarkten of posities die een unieke combinatie van vaardigheden vereisen.
Strategische functies die direct impact hebben op de koers van de organisatie verdienen de investering in executive search. Deze posities zijn te belangrijk om over te laten aan toeval of te beperken tot kandidaten die toevallig op zoek zijn.
Wanneer snelheid belangrijk is, kan executive search paradoxaal genoeg ook de beste keuze zijn. Hoewel het proces langer duurt dan gewone werving, levert het vaak sneller de juiste kandidaat op dan maandenlang zoeken via traditionele kanalen.
Voordelen van executive search voor bedrijven #
De voordelen van executive search gaan veel verder dan alleen het vinden van kandidaten. Het is een strategische investering in de toekomst van je organisatie.
Toegang tot passieve kandidaten is misschien wel het grootste voordeel. De beste professionals zijn vaak niet actief op zoek naar een nieuwe baan. Ze zijn tevreden waar ze zitten en zullen alleen bewegen voor een echt bijzondere kans. Executive search geeft je toegang tot deze verborgen talentpool.
Discretie is cruciaal bij veel executive searches. Je kunt zoeken naar een opvolger zonder dat dit bekend wordt bij concurrenten, medewerkers of de huidige functionaris. Dit voorkomt onrust en beschermt de continuïteit van je bedrijf.
De expertise van gespecialiseerde headhunters is onbetaalbaar. Zij kennen de markt, weten wat kandidaten drijft en kunnen inschatten of iemand geschikt is voor jouw specifieke situatie. Deze kennis kun je als organisatie niet zelf opbouwen.
Tijdsbesparing is een vaak onderschat voordeel. Hoewel je een fee betaalt, bespaart executive search je managementteam enorm veel tijd. Jullie kunnen focussen op het runnen van het bedrijf terwijl experts de zoektocht leiden.
Kosten en tijdsduur van executive search #
Executive search is een investering die zorgvuldige overweging verdient. De kosten en tijdsduur hangen af van verschillende factoren.
De standaard fee voor executive search ligt tussen de 25-35% van het jaarsalaris van de te vervullen functie. Voor een directeursfunctie met een salaris van €150.000 betaal je dus tussen de €37.500 en €52.500. Dit lijkt veel, maar vergeleken met de kosten van een verkeerde aanstelling is het een verstandige investering.
De tijdsduur varieert meestal tussen de 3-6 maanden. Dit hangt af van de complexiteit van de functie, de beschikbaarheid van geschikte kandidaten en de besluitvaardigheid van de opdrachtgever.
| Factor | Invloed op kosten | Invloed op doorlooptijd |
|---|---|---|
| Senioriteitsniveau | Hoger niveau = hogere kosten | Senior functies duren langer |
| Specialisatiegraad | Niche expertise verhoogt prijs | Schaarse profielen verlengen zoektocht |
| Geografische reikwijdte | Internationale search kost meer | Bredere zoekgebied duurt langer |
| Urgentie | Snelle levering kan duurder zijn | Rush opdrachten verkorten tijd |
Sommige bureaus werken met een retained model waarbij je de fee in termijnen betaalt, onafhankelijk van het resultaat. Andere hanteren een success fee die alleen verschuldigd is bij een succesvolle plaatsing.
Tips voor een succesvol executive search traject #
Een succesvol executive search traject begint met goede voorbereiding en heldere verwachtingen van beide kanten.
Investeer tijd in een grondige briefing van het search bureau. Hoe beter zij jouw organisatie, cultuur en uitdagingen begrijpen, hoe gerichter ze kunnen zoeken. Deel niet alleen de functie-eisen, maar ook je visie, strategische doelen en de context waarin de nieuwe executive moet opereren.
Wees realistisch over je wensen. De perfecte kandidaat bestaat niet, dus maak onderscheid tussen must-haves en nice-to-haves. Focus op de competenties die echt kritiek zijn voor succes in de functie.
Zorg voor een professioneel interview proces. Topkandidaten hebben keuze, dus maak een goede indruk. Bereid interviews goed voor, houd je aan afspraken en geef tijdig feedback.
Communiceer transparant over timing en proces. Kandidaten waarderen duidelijkheid over vervolgstappen en timing. Onzekerheid kan ertoe leiden dat goede kandidaten afhaken.
Vertrouw op de expertise van je search partner. Zij kennen de markt en kunnen je adviseren over realistische verwachtingen, marktconforme arbeidsvoorwaarden en effectieve benaderingsstrategieën.
Zorg voor commitment van alle betrokkenen in je organisatie. Executive search vraagt tijd en aandacht van verschillende stakeholders. Zorg dat iedereen die betrokken is bij de besluitvorming beschikbaar is wanneer nodig.
Executive search is een krachtig instrument voor werkgevers die het beste talent willen aantrekken voor hun kritieke posities. Met de juiste voorbereiding, realistische verwachtingen en een goede samenwerking met een ervaren search bureau, vergroot je de kans op een succesvolle match aanzienlijk.
Klaar om jouw organisatie naar een hoger niveau te tillen met het beste talent van Friesland? Ontdek de mogelijkheden tijdens een persoonlijke kennismaking. Bij Wierenga & De Graaf begrijpen we dat het vinden van de juiste executive meer is dan alleen cv’s matchen. We kijken naar toekomstige skills en investeren de tijd die nodig is om de perfecte match te maken. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over jouw specifieke uitdaging.
Related Articles #
- Hoe werken overheidsorganisaties samen bij grensoverschrijdende recruitment?
- Welke certificeringen zijn verplicht voor financial professionals?
- Hoe trek je talent uit andere provincies naar Friesland?
- Waarom kiezen bedrijven voor een lokaal wervingsbureau in Friesland?
- Wat zijn de gemiddelde salarissen in Friesland per sector?
