Het wervingsproces bij een professioneel bureau bestaat uit vier hoofdfasen: intake en analyse van jouw vacature, actieve werving via meerdere kanalen, structurele selectie met gesprekken en assessments, en begeleiding tot aanstelling. Je kunt een doorlooptijd van 4-12 weken verwachten, afhankelijk van de complexiteit van de functie. Professionele bureaus bieden toegang tot uitgebreide netwerken, expertise in selectietechnieken en ondersteuning tijdens het hele proces.
Wat houdt het wervingsproces bij een professioneel bureau precies in? #
Het wervingsproces bij een professioneel bureau is een gestructureerde aanpak waarbij het bureau als intermediair fungeert tussen werkgever en kandidaat. Het proces omvat vier duidelijke fasen die elkaar logisch opvolgen.
De wervingsfase start met een multichannel-aanpak waarbij het bureau verschillende kanalen inzet om kandidaten te bereiken. Dit betekent social recruitment via online platforms, actieve zoektocht binnen hun professionele netwerk en gerichte internetsearch in databases.
Tijdens de selectiefase volgt een grondige voorselectie van kandidaten, gevolgd door twee gespreksronden en professionele assessments. Deze systematische aanpak zorgt ervoor dat alleen de meest geschikte kandidaten worden doorgeleid naar de werkgever.
De aanstellingsfase bevat referentieonderzoek en ondersteuning bij het bepalen van arbeidsvoorwaarden. Het proces wordt afgesloten met een nazorgfase waarin het bureau tot zes maanden na indiensttreding procesevaluatie en begeleiding biedt.
Hoe start een wervingsbureau met jouw vacature? #
Een wervingsbureau begint altijd met een uitgebreide intakefase waarin zij jouw organisatie, de functie en de gewenste kandidaat grondig in kaart brengen. Deze fase vormt de basis voor het hele wervingsproces.
Tijdens de intake worden de functie-eisen gedetailleerd besproken. Het bureau wil precies weten welke taken, verantwoordelijkheden en competenties belangrijk zijn. Ook de gewenste opleiding, ervaring en persoonlijkheidskenmerken komen aan bod.
De bedrijfscultuur krijgt veel aandacht tijdens dit gesprek. Het bureau vraagt door over jullie werksfeer, waarden, leiderschapsstijl en teamdynamiek. Deze informatie helpt hen kandidaten te vinden die niet alleen technisch geschikt zijn, maar ook cultureel goed passen.
Op basis van deze intake ontwikkelt het bureau een gerichte zoekstrategie. Zij bepalen welke wervingskanalen het meest effectief zijn voor jouw specifieke vacature en stellen een tijdlijn op voor het proces. Ook worden afspraken gemaakt over communicatie en verwachtingen.
Welke stappen doorloopt een kandidaat tijdens het selectieproces? #
Het kandidaattraject start met een eerste screening waarbij het wervingsbureau de cv en motivatie beoordeelt. Kandidaten die voldoen aan de basisvereisten worden uitgenodigd voor een uitgebreid selectietraject.
De eerste gespreksronde vindt plaats met een consultant van het wervingsbureau. Hierin worden de achtergrond, motivatie en competenties van de kandidaat getoetst. Ook krijgt de kandidaat uitgebreide informatie over de functie en organisatie.
Geschikte kandidaten doorlopen vervolgens assessments of game-based evaluaties. Deze richten zich op competenties, persoonlijkheid en potentie in plaats van alleen op het cv. Moderne bureaus gebruiken steeds vaker deze objectieve meetinstrumenten.
Na een positieve beoordeling volgt de tweede gespreksronde, vaak bij de opdrachtgever zelf. Het wervingsbureau begeleidt dit proces en geeft zowel kandidaat als werkgever feedback. Bij een wederzijdse match volgt referentieonderzoek voordat de kandidaat definitief wordt gepresenteerd.
Wat is het verschil tussen werving en headhunting? #
Het belangrijkste verschil ligt in de doelgroep kandidaten. Traditionele werving en selectie richt zich op actief zoekende kandidaten, terwijl headhunting passieve kandidaten benadert die niet actief op zoek zijn naar een nieuwe baan.
Bij werving worden vacatures gepubliceerd via verschillende kanalen zoals jobsites, social media en het eigen netwerk. Kandidaten reageren zelf op deze uitingen en het bureau selecteert uit de reacties die binnenkomen.
Headhunting werkt proactief en discreet. De headhunter zoekt actief naar specifieke profielen, vaak voor senior functies of schaarse specialismen. Zij benaderen kandidaten rechtstreeks via hun netwerk, LinkedIn of andere professionele kanalen.
Werving wordt meestal ingezet voor functies waar voldoende aanbod van kandidaten is. Headhunting kies je bij topfuncties, specialistische rollen of wanneer discretie belangrijk is. De kosten van headhunting liggen doorgaans hoger vanwege de intensieve, persoonlijke aanpak.
Hoe lang duurt het wervingsproces gemiddeld? #
De doorlooptijd van een wervingsproces varieert tussen 4 en 12 weken, afhankelijk van verschillende factoren. Voor standaardfuncties kun je rekenen op 4-6 weken, terwijl complexe of senior posities 8-12 weken kunnen duren.
De complexiteit van de functie beïnvloedt de doorlooptijd het meest. HBO-functies met duidelijke vereisten gaan sneller dan WO-niveau posities met veel specialistische eisen. Ook het aantal beschikbare kandidaten op de arbeidsmarkt speelt een rol.
Het aantal gespreksronden en de beschikbaarheid van beslissers binnen jouw organisatie bepalen ook de snelheid. Wanneer er meerdere stakeholders betrokken zijn of assessments nodig zijn, duurt het proces langer.
| Functietype | Gemiddelde doorlooptijd | Belangrijkste factoren |
|---|---|---|
| HBO-functies | 4-6 weken | Beschikbaarheid kandidaten, standaard vereisten |
| WO-functies | 6-8 weken | Specialistische eisen, assessments |
| Senior/management | 8-12 weken | Headhunting, meerdere gespreksronden |
Waarom kiezen bedrijven voor een professioneel wervingsbureau? #
Bedrijven kiezen voor een wervingsbureau vanwege de toegang tot uitgebreide netwerken en gespecialiseerde expertise in selectietechnieken. Dit levert vaak betere kandidaten op dan zelf werven.
Tijdsbesparing is een belangrijke reden. Het bureau neemt de tijdrovende taken over zoals het screenen van cv’s, voeren van eerste gesprekken en het afhandelen van afwijzingen. Jij kunt je focussen op je kernactiviteiten.
Professionele bureaus beschikken over moderne selectie-instrumenten zoals game-based assessments en gestructureerde interviewtechnieken. Zij kunnen kandidaten objectiever beoordelen op competenties en potentie in plaats van alleen op papieren kwalificaties.
De hogere slaagkans is een belangrijk voordeel. Door hun ervaring en systematische aanpak vinden bureaus vaak kandidaten die beter passen en langer blijven. Ook bieden zij nazorg en onboarding ondersteuning om de match succesvol te maken.
Voor gespecialiseerde functies of krappe arbeidsmarkten hebben bureaus toegang tot passieve kandidaten die niet actief zoeken maar wel open staan voor de juiste kans. Deze verborgen talenten bereik je moeilijk via traditionele wervingsmethoden. Vooral voor werkgevers die toptalent zoeken, is deze toegang tot passieve kandidaten van onschatbare waarde.
Klaar om jouw organisatie naar een hoger niveau te tillen met het beste talent? Ontdek de mogelijkheden tijdens een persoonlijke kennismaking. Bij Wierenga & De Graaf combineren we jarenlange expertise met een persoonlijke aanpak die echt werkt. Neem vandaag nog contact met ons op voor een inspirerend gesprek over jouw wervingsuitdagingen.
