Als werkgever met uitzendkrachten moet je ervoor zorgen dat je alle CAO-bepalingen correct naleeft. Dit voorkomt juridische problemen, boetes en reputatieschade. Met de nieuwe Uitzend-CAO die op 1 januari 2026 in werking treedt, worden de regels nog strenger en krijgen uitzendkrachten meer rechten. Deze checklist helpt je om alle belangrijke punten op orde te hebben en volledig compliant te zijn met de regelgeving rond de CAO voor uitzendkrachten.
Waarom naleving van de CAO voor uitzendkrachten zo belangrijk is #
Het niet naleven van CAO-bepalingen voor uitzendkrachten kan verstrekkende gevolgen hebben voor jouw organisatie. Je riskeert niet alleen financiële boetes, maar ook claims van medewerkers en ernstige reputatieschade die je bedrijf jarenlang kan achtervolgen.
De juridische gevolgen zijn aanzienlijk. De Inspectie SZW kan boetes opleggen die kunnen oplopen tot tienduizenden euro’s per overtreding. Daarnaast kunnen uitzendkrachten achteraf loon en vergoedingen claimen waar ze recht op hadden. Dit kan resulteren in kostbare rechtszaken en naheffingen die veel hoger uitvallen dan de oorspronkelijke CAO-verplichtingen.
De belangrijkste wetten die van toepassing zijn, zijn de Wet op het minimumloon en de minimumvakantiebijslag, de Arbeidstijdenwet en natuurlijk de CAO voor Uitzendkrachten zelf. Met de nieuwe CAO die in 2026 ingaat, wordt gelijkwaardige beloning nog belangrijker en krijgen uitzendkrachten dezelfde arbeidsvoorwaarden als vaste medewerkers bij de inlener.
1: Controleer de juiste CAO-classificatie #
Het vaststellen van de juiste CAO-classificatie vormt de basis voor alle andere verplichtingen. Niet elke uitzendkracht valt onder dezelfde CAO-bepalingen, en een verkeerde classificatie kan leiden tot structurele fouten in je hele personeelsadministratie.
Begin met het bepalen van de sector waarin je uitzendkracht werkzaam is. De CAO voor Uitzendkrachten geldt als hoofdregel, maar er kunnen sectorale afwijkingen zijn. Let vooral op de verschillen tussen de verschillende fasen in het uitzendcontract, omdat deze verschillende rechten en verplichtingen met zich meebrengen.
Documenteer altijd waarom je een bepaalde classificatie hebt gekozen. Dit helpt niet alleen bij toekomstige controles, maar ook bij het consistent toepassen van CAO-bepalingen. Houd rekening met wijzigingen in werkzaamheden die kunnen leiden tot een andere classificatie.
2: Zorg voor correcte loonberekening en uitbetaling #
Loonberekening volgens de CAO voor uitzendkrachten vereist aandacht voor meerdere componenten. Het gaat niet alleen om het basisuurloon, maar ook om toeslagen, overwerkvergoedingen en vakantiegeld, die allemaal correct berekend moeten worden.
Het minimumloon vormt de ondergrens, maar veel uitzendkrachten hebben recht op een hoger loon, afhankelijk van hun ervaring en de fase van hun uitzendcontract. Toeslagen voor onregelmatige diensten, weekendwerk of feestdagen moeten volgens de CAO-percentages worden toegepast. Overwerkvergoeding geldt vanaf het moment dat de normale werkweek wordt overschreden.
Vakantiegeld moet tijdig en correct worden uitbetaald. Dit bedraagt minimaal 8% van het jaarloon en moet uiterlijk in mei van elk jaar worden uitgekeerd. Zorg voor een betrouwbaar systeem dat automatisch alle componenten meeneemt in de loonberekening.
3: Hanteer de juiste werk- en rusttijden #
De CAO stelt duidelijke grenzen aan werk- en rusttijden om de gezondheid en veiligheid van uitzendkrachten te beschermen. Overschrijding van deze grenzen is niet alleen een CAO-overtreding, maar ook een schending van de Arbeidstijdenwet.
De normale werkweek mag niet meer dan 40 uur bedragen, tenzij er sprake is van een specifieke regeling. Tussen twee werkdagen moet minimaal 11 uur rust zitten, en na een werkweek van vijf dagen hebben uitzendkrachten recht op minimaal 36 aaneengesloten uren rust.
Pauzes zijn verplicht bij werkdagen langer dan 5,5 uur. Houd bij dat uitzendkrachten deze pauzes ook daadwerkelijk kunnen nemen. Een goede planning voorkomt situaties waarin werkdruk ten koste gaat van verplichte rusttijden.
4: Regel vakantierechten en verlofaanspraken #
Vakantierechten voor uitzendkrachten zijn vaak complexer dan voor vaste medewerkers, omdat ze afhankelijk zijn van de duur en continuïteit van de uitzendovereenkomst. Zorg dat je alle rechten correct administreert en uitbetaalt.
Uitzendkrachten bouwen vakantiedagen op vanaf de eerste werkdag. Het aantal dagen hangt af van het aantal gewerkte uren en de fase van het uitzendcontract. Naast vakantiedagen hebben ze recht op vakantietoeslag van minimaal 8% van het loon.
Bij ziekteverlof gelden specifieke regels voor uitzendkrachten. De eerste twee jaren van ziekte moet je het loon doorbetalen, maar er zijn verschillen in het percentage, afhankelijk van de duur van de arbeidsrelatie. Andere verlofrechten, zoals zwangerschaps- en ouderschapsverlof, gelden ook voor uitzendkrachten volgens dezelfde regels als voor vaste werknemers.
5: Welke opleidingsverplichtingen heb je? #
De CAO verplicht werkgevers om te investeren in de ontwikkeling van uitzendkrachten. Dit gaat verder dan alleen veiligheidsinstructies en omvat ook algemene vakvaardigheden en doorgroeimogelijkheden.
Verplichte trainingen omvatten altijd veiligheidsvoorlichting en instructies specifiek voor de werkplek. Daarnaast moet je een bepaald percentage van de loonsom besteden aan scholing en ontwikkeling. Dit kan variëren, afhankelijk van de sector en de specifieke CAO-bepalingen.
Documenteer alle trainingen die uitzendkrachten volgen. Dit toont niet alleen aan dat je voldoet aan de CAO-verplichtingen, maar helpt ook bij het aantonen van de toegevoegde waarde die je biedt. Veel uitzendkrachten waarderen ontwikkelingsmogelijkheden, en dit kan bijdragen aan hun loyaliteit en prestaties.
6: Documenteer alle arbeidsovereenkomsten correct #
Uitzendovereenkomsten moeten voldoen aan specifieke eisen die verder gaan dan gewone arbeidscontracten. De CAO stelt duidelijke vereisten aan welke informatie verplicht moet worden opgenomen en hoe wijzigingen moeten worden doorgevoerd.
Elke overeenkomst moet duidelijk vermelden welke CAO van toepassing is, wat het uurloon bedraagt, inclusief alle toeslagen, en wat de verwachte duur van de opdracht is. Ook informatie over de inlener, de werkzaamheden en eventuele risico’s moet worden opgenomen.
Wijzigingen in de overeenkomst moeten schriftelijk worden vastgelegd en tijdig worden gecommuniceerd. Dit voorkomt misverstanden en biedt juridische bescherming voor beide partijen. Bewaar alle documentatie systematisch, zodat je bij controles snel kunt aantonen dat alles correct is verlopen.
7: Monitor naleving van veiligheids- en gezondheidsregels #
Veiligheid en gezondheid van uitzendkrachten vereisen extra aandacht, omdat zij vaak in wisselende omgevingen werken en mogelijk minder bekend zijn met specifieke risico’s. De CAO stelt hier duidelijke verplichtingen voor.
Zorg voor adequate veiligheidsuitrusting die past bij de specifieke werkzaamheden. Deze moet niet alleen beschikbaar zijn, maar ook correct worden gebruikt. Regelmatige controles zijn nodig om te verifiëren dat veiligheidsprotocollen worden gevolgd.
Gezondheidscontroles kunnen verplicht zijn, afhankelijk van het type werk. Denk aan gehooronderzoek bij lawaaiige omgevingen of rugonderzoek bij zwaar fysiek werk. Preventieve maatregelen, zoals ergonomische instructies, kunnen helpen om gezondheidsklachten te voorkomen.
8: Voer regelmatige nalevingscontroles uit #
Een systematische aanpak voor het monitoren van CAO-naleving helpt je om problemen vroegtijdig te signaleren en op te lossen voordat ze leiden tot overtredingen of claims.
Stel een controlesysteem op met duidelijke checklists voor alle aspecten van de CAO-naleving. Plan periodieke evaluaties waarin je alle procedures doorneemt en waar nodig bijstelt. Dit kan maandelijks voor kritieke aspecten zoals loonberekening en per kwartaal voor andere onderdelen.
Documentatie is hierbij belangrijk. Houd bij welke controles je hebt uitgevoerd, welke bevindingen er waren en welke maatregelen je hebt genomen. Dit toont aan dat je proactief bezig bent met naleving en kan helpen bij eventuele discussies met toezichthouders of uitzendkrachten.
Hoe Wierenga & De Graaf helpt bij naleving van de CAO voor uitzendkrachten #
Wij begrijpen dat CAO-naleving complex kan zijn, vooral met de nieuwe regelgeving die in 2026 ingaat. Daarom bieden wij concrete ondersteuning op maat voor jouw organisatie.
Onze diensten omvatten:
- Compliance-audits – Wij controleren of jouw huidige processen voldoen aan alle CAO-vereisten
- Contractreview – Wij zorgen dat al jouw uitzendovereenkomsten juridisch correct zijn
- Implementatie nieuwe CAO 2026 – Wij helpen je voorbereiden op de gelijkwaardige beloning en andere wijzigingen
- Doorlopende juridische ondersteuning – Bij vragen of problemen kun je altijd bij ons terecht
- Training en workshops – Wij scholen jouw team bij in de nieuwste ontwikkelingen
Specialisatie in werving en selectie betekent dat wij ook begrijpen welke uitdagingen werkgevers dagelijks ervaren bij het managen van uitzendkrachten. Ben je klaar om samen met ons jouw CAO-naleving op orde te brengen en je voor te bereiden op de toekomst? Ontdek tijdens een persoonlijk gesprek hoe wij jouw organisatie kunnen versterken. Neem vandaag nog contact met ons op.
