Logistiek personeel werven is voor veel bedrijven een uitdaging geworden. De arbeidsmarkt is krap, de concurrentie om goede kandidaten is groot en kandidaten hebben steeds meer eisen. Wil je sneller vacatures logistiek invullen, dan moet je je wervingsstrategie aanpassen. In dit artikel deel ik negen praktische manieren waarmee je personeel werven logistiek effectiever en sneller aanpakt. Deze tips helpen je om logistieke medewerkers vinden makkelijker te maken en je personeelstekort logistiek op te lossen.
Waarom werving van logistiek personeel zo lastig is #
De logistieke sector kampt met een structureel personeelstekort. Veel bedrijven zoeken tegelijkertijd naar magazijnmedewerkers, chauffeurs en orderpickers, waardoor kandidaten kunnen kiezen uit meerdere aanbiedingen. Deze krappe arbeidsmarkt maakt recruitment logistiek extra uitdagend.
Daarnaast veranderen de verwachtingen van werknemers. Waar vroeger een vast contract en een goed salaris voldoende waren, willen kandidaten nu ook flexibiliteit, doorgroeimogelijkheden en een goede werk-privébalans. Logistieke functies hebben vaak onregelmatige werktijden en fysiek zwaar werk, wat de pool aan beschikbare kandidaten verder verkleint.
De specifieke vaardigheden die nodig zijn in de logistiek maken het nog lastiger. Voor sommige functies heb je certificaten nodig zoals een heftruckcertificaat of rijbewijs CE. Dit beperkt het aantal geschikte kandidaten, terwijl je als werkgever snel mensen nodig hebt om je bedrijfsprocessen draaiende te houden. Zonder een slimme wervingsstrategie loop je kandidaten mis aan concurrenten die sneller schakelen.
1. Maak je vacaturetekst concreet en aantrekkelijk #
Een vage vacaturetekst met algemene omschrijvingen trekt weinig kandidaten. Logistiek personeel wil precies weten wat ze kunnen verwachten. Beschrijf daarom concreet welke taken bij de functie horen: werk je vooral met een scanner, sta je de hele dag te picken, of bestuur je een heftruck? Hoe specifieker je bent, hoe beter kandidaten kunnen inschatten of de functie bij hen past.
Vermeld ook duidelijk de werktijden en eventuele ploegendiensten. Niets is frustrerender voor een kandidaat dan pas tijdens het sollicitatiegesprek te horen dat er nachtdiensten bij komen kijken. Transparantie over arbeidsvoorwaarden zoals salaris, reiskostenvergoeding en doorgroeimogelijkheden maakt je vacature veel aantrekkelijker. Kandidaten waarderen eerlijkheid en kunnen zo beter beslissen of ze willen solliciteren.
Denk ook na over wat jouw bedrijf uniek maakt. Werk je met moderne apparatuur? Heb je een hecht team? Bied je goede trainingsmogelijkheden? Dit zijn concrete verkoopargumenten die je vacature laten opvallen tussen de tientallen andere vacatures logistiek. Maak de functie tastbaar door te beschrijven hoe een gemiddelde werkdag eruitziet. Dit helpt kandidaten zich een beeld te vormen en vergroot de kans dat ze solliciteren.
2. Bied flexibele werktijden aan #
Flexibiliteit is een van de belangrijkste factoren voor kandidaten in de logistiek. Niet iedereen kan of wil fulltime werken in vaste diensten. Door verschillende werktijdopties aan te bieden, vergroot je je kandidatenpool aanzienlijk. Denk aan deeltijdcontracten, verschillende shifts of de mogelijkheid om alleen weekenden te werken.
Veel potentiële werknemers combineren werk met zorgtaken, studie of andere verplichtingen. Als je hen de mogelijkheid biedt om hun werk daaromheen te plannen, word je een veel aantrekkelijkere werkgever. Sommige bedrijven bieden zelfs flexibele roosters aan waarbij medewerkers zelf hun beschikbaarheid kunnen doorgeven. Deze moderne aanpak past bij de verwachtingen van werknemers en helpt je om sneller personeel werven.
Flexibiliteit betekent ook dat je open staat voor verschillende contractvormen. Sommige kandidaten zoeken een vast contract, anderen willen juist de vrijheid van een oproepcontract of uitzendwerk. Door meerdere opties te bieden, sluit je niemand uit en maak je het voor meer mensen mogelijk om bij jouw bedrijf te komen werken. Dit vergroot je kansen om logistieke medewerkers vinden te versnellen.
3. Gebruik meerdere wervingskanalen tegelijk #
Als je alleen op één plek adverteert, bereik je maar een beperkt deel van de arbeidsmarkt. Succesvolle werving logistiek vraagt om een multichannel-aanpak. Plaats je vacature op verschillende online jobboards zoals Indeed, Nationale Vacaturebank en gespecialiseerde logistieke vacaturesites. Elk platform trekt zijn eigen doelgroep, dus hoe meer plekken je gebruikt, hoe groter je bereik.
Social media is een krachtig wervingskanaal dat veel bedrijven onderbenutten. LinkedIn werkt goed voor logistieke functies op hoger niveau, terwijl Facebook-groepen effectief zijn voor magazijn- en productiemedewerkers. Overweeg ook om gerichte advertenties in te zetten op deze platforms, zodat je precies de mensen bereikt die passen bij je vacature. Deze social recruitment aanpak helpt je om kandidaten te vinden die niet actief op zoek zijn maar wel open staan voor een nieuwe uitdaging.
Vergeet daarnaast je eigen netwerk niet. Werk samen met recruitmentbureaus die gespecialiseerd zijn in werving en selectie, schakel je huidige medewerkers in voor doorverwijzingen en leg contact met lokale opleidingen. Door verschillende kanalen te combineren, vergroot je de kans dat je snel de juiste kandidaten vindt voor je vacatures logistiek.
4. Versnel je sollicitatieprocedure #
In de huidige arbeidsmarkt moet je snel schakelen. Kandidaten solliciteren vaak bij meerdere bedrijven tegelijk en accepteren het eerste goede aanbod. Als jouw sollicitatieprocedure weken duurt, ben je kandidaten kwijt aan concurrenten die sneller beslissen. Verkort daarom het aantal stappen tussen sollicitatie en aanbieding.
Begin met een eenvoudig aanmeldproces. Vraag niet om uitgebreide motivatiebrieven of ingewikkelde formulieren als dat niet nodig is. Een cv en telefoonnummer zijn vaak voldoende voor een eerste screening. Reageer binnen 24 tot 48 uur op sollicitaties, anders denken kandidaten dat je niet geïnteresseerd bent en gaan ze verder. Snelle communicatie laat zien dat je de kandidaat serieus neemt.
Plan sollicitatiegesprekken zo snel mogelijk in en probeer binnen een week na het gesprek een beslissing te nemen. Als je nog referenties moet checken of intern moet afstemmen, communiceer dit dan duidelijk naar de kandidaat. Transparantie over de tijdlijn voorkomt dat kandidaten afhaken. Door je procedure te stroomlijnen, verhoog je de kans dat goede kandidaten voor jouw bedrijf kiezen en kun je sneller personeel werven.
5. Investeer in goede arbeidsvoorwaarden #
Salaris is belangrijk, maar goede arbeidsvoorwaarden gaan verder dan alleen het uurloon. Kandidaten vergelijken het totaalpakket: denk aan reiskostenvergoeding, pensioenopbouw, doorgroeimogelijkheden en extra’s zoals kortingen of een bedrijfsfitness. Als je wilt opvallen tussen andere werkgevers, moet je aantrekkelijke voorwaarden bieden.
Doe onderzoek naar wat andere bedrijven in jouw regio aanbieden. Als je salaris onder het gemiddelde ligt, zul je moeite hebben om personeel te vinden. Maar zelfs als je niet het hoogste salaris kunt betalen, kun je je onderscheiden met andere voordelen. Denk aan opleidingsmogelijkheden, een prettige werksfeer of de mogelijkheid om door te groeien naar leidinggevende functies. Deze factoren wegen voor veel kandidaten zwaar mee in hun beslissing.
Vergeet ook niet om je arbeidsvoorwaarden duidelijk te communiceren in je vacaturetekst en tijdens het sollicitatiegesprek. Als je goede voorwaarden biedt maar kandidaten weten dit niet, heb je er niets aan. Wees transparant over wat je te bieden hebt en laat zien dat je investeert in je medewerkers. Dit maakt je een aantrekkelijkere werkgever en helpt je om logistiek personeel werven succesvol te maken.
6. Zet huidige medewerkers in als ambassadeurs #
Je eigen medewerkers zijn je beste recruiters. Zij kennen het werk, de sfeer en kunnen authentiek vertellen over hun ervaringen. Kandidaten vertrouwen aanbevelingen van medewerkers vaak meer dan bedrijfscommunicatie. Zet daarom je team in als ambassadeurs om nieuwe collega’s te werven.
Start een doorverwijzingsprogramma waarbij medewerkers een beloning krijgen als ze iemand aanbrengen die wordt aangenomen. Dit kan een financiële bonus zijn, maar ook extra vrije dagen of andere incentives. Medewerkers zullen eerder hun netwerk aanspreken als ze er zelf ook iets aan hebben. Doorverwijzingen leveren vaak kwalitatief goede kandidaten op, omdat medewerkers mensen aanbevelen die ze zelf geschikt vinden.
Vraag ook of medewerkers hun verhaal willen delen op social media of in je vacatureteksten. Testimonials van echte werknemers maken je employer branding veel sterker. Kandidaten krijgen een eerlijk beeld van hoe het is om bij jouw bedrijf te werken. Deze authentieke benadering helpt je om personeel werven logistiek effectiever te maken en kandidaten sneller te overtuigen.
7. Richt je op kandidaten zonder logistieke ervaring #
Als je alleen zoekt naar kandidaten met logistieke ervaring, beperk je jezelf tot een kleine groep. Verbreed je zoektocht door ook mensen uit andere sectoren te overwegen. Veel vaardigheden zijn overdraagbaar: iemand die in de retail heeft gewerkt, kent klantvriendelijkheid en kan snel schakelen. Iemand uit de horeca is gewend aan druk werk en onregelmatige tijden.
Bied goede inwerkprogramma’s aan voor zij-instromers. Als je bereid bent om te investeren in training, kun je mensen opleiden tot uitstekende logistieke medewerkers. Denk aan interne opleidingen voor heftruck- of reachtruckcertificaten. Dit opent een veel grotere kandidatenpool en geeft mensen de kans om een carrièreswitch te maken. Veel werkzoekenden staan open voor een nieuwe richting als ze goede begeleiding krijgen.
Focus in je werving op de juiste houding en leervermogen in plaats van alleen op ervaring. Iemand die gemotiveerd is en snel leert, kan vaak binnen korte tijd een waardevolle medewerker worden. Door deze bredere blik te hanteren, vergroot je je kansen om logistieke medewerkers vinden te versnellen en je personeelstekort logistiek op te lossen.
8. Welke online platformen werken het beste? #
Niet alle wervingsplatformen leveren dezelfde resultaten voor logistiek personeel. Indeed is een van de grootste jobboards in Nederland en trekt veel kandidaten voor logistieke functies. Het platform heeft een breed bereik en is gebruiksvriendelijk voor zowel werkgevers als kandidaten. Door je vacature hier te plaatsen, bereik je een grote groep actief zoekenden.
LinkedIn werkt goed voor functies op HBO-niveau en leidinggevende posities in de logistiek. Voor magazijnmedewerkers en orderpickers is Facebook effectiever. Er zijn veel regionale Facebook-groepen specifiek voor baanzoekers in de logistiek. Plaats je vacature in deze groepen of zet gerichte advertenties in om mensen te bereiken die misschien niet actief zoeken maar wel geïnteresseerd zijn.
Gespecialiseerde logistieke vacaturesites zoals Logistiek.nl of Jobbird kunnen ook waardevol zijn. Deze platforms trekken kandidaten die specifiek in de logistiek willen werken. Experimenteer met verschillende platformen en houd bij welke kanalen de meeste en beste reacties opleveren. Zo kun je je wervingsbudget efficiënt inzetten en recruitment logistiek optimaliseren.
9. Werk samen met gespecialiseerde recruiters #
Soms is het verstandig om externe hulp in te schakelen. Recruitmentbureaus die gespecialiseerd zijn in logistiek hebben toegang tot grote netwerken van kandidaten en weten precies waar ze moeten zoeken. Ze begrijpen de specifieke eisen van logistieke functies en kunnen snel de juiste mensen vinden.
Een gespecialiseerd bureau bespaart je tijd. In plaats van zelf honderden cv’s te screenen en gesprekken te voeren, krijg je een voorselectie van geschikte kandidaten. Dit is vooral waardevol als je snel meerdere mensen moet aannemen of als je zelf niet de expertise in huis hebt voor effectieve werving. Recruiters kennen de arbeidsmarkt en weten welke arbeidsvoorwaarden concurrerend zijn.
De investering in een recruitmentbureau kan zich snel terugverdienen doordat je sneller de juiste mensen vindt en minder tijd kwijt bent aan het wervingsproces. Bovendien hebben gespecialiseerde bureaus vaak kandidaten in hun netwerk die niet actief op zoek zijn maar wel open staan voor een nieuwe uitdaging. Deze verborgen arbeidsmarkt bereik je moeilijk zelf, maar een goed bureau heeft er toegang toe.
Hoe Wierenga & de Graaf helpt bij werving logistiek personeel #
Wij begrijpen dat werving van logistiek personeel vraagt om een persoonlijke aanpak en kennis van de arbeidsmarkt. Bij Wierenga & de Graaf combineren we onze expertise in werving en selectie met een praktische, resultaatgerichte werkwijze die past bij de dynamiek van de logistieke sector.
Onze ondersteuning bij werving logistiek personeel omvat:
- Multichannel werving: We zetten verschillende kanalen in om kandidaten te bereiken, van social media tot ons uitgebreide netwerk in Noord-Nederland
- SEO-geoptimaliseerde vacatureteksten: We schrijven concrete, aantrekkelijke vacatures die opvallen en de juiste kandidaten aantrekken
- Snelle voorselectie: We screenen kandidaten op basis van jouw criteria en leveren alleen geschikte profielen aan
- Begeleiding tijdens het wervingsproces: Van eerste gesprek tot arbeidsovereenkomst, we denken mee en adviseren
- Onboarding programma’s: We helpen nieuwe medewerkers goed te laten landen in je organisatie, zodat ze snel productief zijn
Klaar om jouw organisatie te versterken met het beste logistieke talent? Ontdek de mogelijkheden tijdens een persoonlijke kennismaking. Neem vandaag nog contact met ons op via 058 303 13 46 of mail naar info@wierenga-degraaf.nl. We denken graag met je mee over een wervingsstrategie die werkt voor jouw specifieke situatie.
Frequently Asked Questions #
Hoe lang duurt het gemiddeld om logistiek personeel te werven? #
Met een gestroomlijnde aanpak kun je binnen 1-2 weken geschikte kandidaten vinden en binnen 3-4 weken iemand laten starten. De snelheid hangt af van hoe snel je reageert op sollicitaties, hoe specifiek de functie-eisen zijn en hoeveel wervingskanalen je inzet. Door je sollicitatieprocedure te verkorten en meerdere kanalen tegelijk te gebruiken, kun je deze doorlooptijd aanzienlijk verkorten.
Wat moet ik doen als ik geen reacties krijg op mijn vacature? #
Evalueer eerst je vacaturetekst: is deze concreet genoeg en vermeld je alle belangrijke informatie zoals salaris en werktijden? Controleer ook of je arbeidsvoorwaarden concurrerend zijn ten opzichte van andere bedrijven in je regio. Overweeg daarnaast om je vacature op meer platforms te plaatsen, je functie-eisen te versoepelen door ook kandidaten zonder ervaring te overwegen, of flexibelere werktijden aan te bieden.
Is het beter om via een uitzendbureau of direct zelf te werven? #
Beide opties hebben voordelen: direct werven geeft je meer controle en bespaart bemiddelingskosten, terwijl een gespecialiseerd recruitmentbureau sneller resultaat oplevert en toegang heeft tot een groter netwerk. Voor acute personeelstekorten of als je geen tijd hebt voor werving, is een bureau vaak de beste keuze. Voor structurele werving kun je beide methoden combineren: zelf actief werven en een bureau inschakelen voor moeilijk vervulbare functies.
Welke certificaten of opleidingen kan ik zelf aanbieden aan nieuwe medewerkers? #
Je kunt interne opleidingen verzorgen voor heftruckcertificaten, reachtruckcertificaten, EPT-certificaten en veiligheidstrainingen. Veel opleidingsinstituten bieden bedrijfstrainingen aan die je on-site kunt laten uitvoeren. Door zelf te investeren in certificering vergroot je je kandidatenpool aanzienlijk, omdat je dan ook mensen zonder ervaring kunt aannemen. Dit is een effectieve manier om je personeelstekort op te lossen en medewerkers loyaliteit te creëren.
Hoe voorkom ik dat nieuwe logistieke medewerkers snel weer vertrekken? #
Zorg voor een goed inwerkprogramma waarin nieuwe medewerkers worden begeleid door ervaren collega's en duidelijke verwachtingen krijgen. Investeer in een prettige werksfeer, luister naar feedback en bied doorgroeimogelijkheden. Check regelmatig hoe het gaat, vooral in de eerste maanden, en wees transparant over werktijden en arbeidsomstandigheden vanaf het begin. Medewerkers die zich gewaardeerd voelen en perspectief zien, blijven langer.
Wat zijn realistische kosten voor het werven van logistiek personeel? #
De kosten variëren sterk per methode: gratis jobboards kosten niets, betaalde vacaturesites rekenen €200-€500 per vacature, en gespecialiseerde recruitmentbureaus vragen vaak 15-25% van het jaarsalaris bij een geslaagde plaatsing. Social media advertenties kosten tussen €100-€500 afhankelijk van je doelgroep en bereik. Bereken ook indirecte kosten zoals tijd besteed aan screening en gesprekken. Een mix van gratis en betaalde kanalen geeft vaak het beste rendement.
Hoe maak ik mijn logistieke functies aantrekkelijker voor jongeren? #
Focus op moderne werkomgeving, gebruik van technologie en digitale tools, en benadruk doorgroeimogelijkheden en opleidingskansen. Jongeren waarderen flexibiliteit, dus bied verschillende werktijdopties en de mogelijkheid om werk te combineren met studie. Gebruik social media actief in je werving en laat jonge medewerkers zelf vertellen over hun ervaringen. Maak duidelijk dat logistiek meer is dan fysiek werk en dat er carrièreperspectief is richting leidinggevende of specialistische functies.
