Werving en selectie uitbesteden biedt MKB-bedrijven tijdsbesparing, toegang tot gespecialiseerde expertise en betere kandidaten. Je krijgt professionele screening, een breder netwerk en kunt je focussen op je kernactiviteiten. De investering weegt vaak op tegen de interne kosten van langdurige wervingsprocessen, vooral bij specialistische functies op HBO- en WO-niveau.
Waarom kiezen steeds meer MKB-bedrijven voor uitbesteding van werving en selectie? #
De arbeidsmarkt is krap geworden en goede kandidaten zijn moeilijk te vinden. Veel MKB-bedrijven merken dat hun traditionele wervingsmethoden niet meer effectief zijn. Externe recruitment bureaus bieden toegang tot passieve kandidaten die niet actief op zoek zijn naar een nieuwe baan, maar wel open staan voor interessante mogelijkheden.
Een belangrijk voordeel is dat recruitment bureaus beschikken over gespecialiseerde kennis van de arbeidsmarkt. Ze weten precies waar talent te vinden is en hoe je kandidaten kunt overtuigen om de stap te maken. Daarnaast hebben ze ervaring met moderne wervingstechnieken zoals social recruitment en employer branding.
Voor veel bedrijven speelt ook de beperkte HR-capaciteit een rol. Kleine teams kunnen niet altijd de tijd en aandacht besteden die een grondig wervingsproces vereist. Door personeelswerving uit te besteden kunnen ze zich richten op hun kernactiviteiten terwijl professionals de recruitment afhandelen.
Hoeveel tijd bespaar je door werving en selectie uit te besteden? #
Een volledig wervingsproces kost gemiddeld 20 tot 40 uur per vacature. Dit omvat het schrijven van vacatureteksten, plaatsen van advertenties, screenen van cv’s, voeren van gesprekken en referentiecontroles. Recruitment uitbesteden kan deze tijdsinvestering drastisch verminderen.
De grootste tijdwinst zit in de voorselectie van kandidaten. Externe bureaus screenen alle binnenkomende reacties en presenteren alleen de meest geschikte kandidaten. Dit bespaart je uren aan het doornemen van ongepaste sollicitaties.
Ook de actieve zoektijd valt weg. Terwijl jij je normale werkzaamheden voortzet, zoekt het recruitment bureau proactief naar geschikte kandidaten in hun netwerk en via verschillende kanalen. Het resultaat: je HR-team krijgt meer ruimte voor strategische taken zoals personeelsontwikkeling en organisatiecultuur.
Krijg je betere kandidaten door externe recruitment bureaus? #
Professionele recruitment bureaus hebben toegang tot een uitgebreid netwerk van gekwalificeerde kandidaten. Ze bereiken vaak passieve kandidaten die niet reageren op gewone vacatures maar wel geïnteresseerd zijn in de juiste kans.
De kwaliteit van kandidaten verbetert doordat externe bureaus gespecialiseerde screeningsmethoden gebruiken. Ze voeren grondige gesprekken, controleren referenties en kunnen assessments inzetten om competenties te beoordelen. Dit proces is veel diepgaander dan de gemiddelde interne screening.
Bovendien zijn recruitment professionals getraind in het herkennen van talent en het matchen van kandidaten met bedrijfsculturen. Ze kijken niet alleen naar technische vaardigheden maar ook naar persoonlijkheid, motivatie en culturele fit. Dit leidt tot betere matches en lagere uitval van nieuwe medewerkers.
Wat zijn de echte kosten van werving en selectie uitbesteden? #
De kosten voor externe werving variëren meestal tussen 15% en 25% van het jaarsalaris van de te vervullen functie. Voor een functie met een jaarsalaris van €50.000 betaal je dus ongeveer €7.500 tot €12.500 aan het recruitment bureau.
Deze investering moet je afzetten tegen de interne kosten van werving. Denk aan de uren van HR-medewerkers, advertentiekosten, tijd van managers voor gesprekken en de kosten van een langdurige vacature. Voor specialistische functies kunnen deze interne kosten al snel oplopen tot €8.000 of meer.
Daarnaast bieden veel bureaus verschillende pakketten aan. Basisservices starten vaak rond de €3.000 tot €5.000, terwijl uitgebreide trajecten inclusief employer branding en onboarding meer kosten maar ook meer waarde bieden.
| Kostenpost | Interne werving | Externe werving |
|---|---|---|
| Advertentiekosten | €500 – €2.000 | Inbegrepen |
| HR-tijd (40 uur) | €2.000 – €3.000 | Inbegrepen |
| Managementtijd | €1.000 – €2.000 | Beperkt |
| Recruitment fee | €0 | €7.500 – €12.500 |
| Totaal | €3.500 – €7.000 | €7.500 – €12.500 |
Hoe kies je het juiste recruitment bureau voor jouw bedrijf? #
Begin met het controleren van de specialisatie van het recruitment bureau. Zoek een bureau dat ervaring heeft met jouw sector en het functieniveau dat je wilt vervullen. Een bureau dat gespecialiseerd is in HBO- en WO-functies begrijpt de specifieke eisen en uitdagingen van deze posities beter.
Vraag naar hun werkwijze en proces. Een professioneel bureau kan je precies uitleggen hoe ze te werk gaan, welke kanalen ze gebruiken en hoe ze kandidaten screenen. Ze moeten transparant zijn over hun aanpak en tijdlijnen.
Belangrijk is ook de regionale kennis. Een bureau met een sterk netwerk in jouw regio kent de lokale arbeidsmarkt en heeft vaak al contacten met potentiële kandidaten. Vraag naar referenties van vergelijkbare bedrijven en check hun track record.
Let op de communicatie en persoonlijke aandacht. Het bureau moet tijd nemen om jouw bedrijf, cultuur en specifieke wensen te begrijpen. Alleen dan kunnen ze de juiste kandidaten vinden die ook echt bij je passen.
De voordelen van werving en selectie uitbesteden op een rij #
HR uitbesteden biedt MKB-bedrijven concrete voordelen die direct impact hebben op hun bedrijfsvoering. De belangrijkste voordelen zijn tijdsbesparing, toegang tot gespecialiseerde expertise en betere kandidaten.
Door externe professionals in te schakelen krijg je toegang tot een uitgebreid netwerk van gekwalificeerde kandidaten. Je bespaart tijd die je kunt besteden aan je kernactiviteiten. De professionele screening zorgt voor betere matches en minder uitval van nieuwe medewerkers.
De investering in externe werving weegt vaak op tegen de interne kosten, vooral bij specialistische functies. Bovendien krijg je vaak garanties en nazorg die het risico van een verkeerde keuze verkleinen.
Voor MKB-bedrijven met beperkte HR-resources is uitbesteding van werving en selectie een strategische keuze. Het stelt je in staat om te concurreren met grotere bedrijven om het beste talent, zonder dat je zelf alle expertise in huis hoeft te hebben. Wierenga & De Graaf combineert deze voordelen met lokale kennis van de Friese arbeidsmarkt en persoonlijke begeleiding.
Klaar om jouw organisatie naar een hoger niveau te tillen met het beste talent van Friesland? Als werkgever kun je ontdekken hoe wij jouw recruitment-uitdagingen oplossen. Neem vandaag nog contact met ons op voor een persoonlijke kennismaking.
