Projectcoördinator

Jij zorgt dat technische projecten niet alleen goed voorbereid zijn, maar ook blijven draaien!

Een technische tekening is gereed. Maar zijn de materialen op tijd beschikbaar? Zijn de uitbestede onderdelen klaar? En kan de productie volgens planning verder?

Als Projectcoördinator bij HTM Fib Technologies in Leeuwarden zorg jij ervoor dat alles samenkomt. Je werkt aan klant specifieke onderdelen en constructies binnen de gasturbine- en apparatenbouw. Technisch uitdagende projecten waarbij een goede voorbereiding, duidelijke afspraken en het bewaken van de voortgang belangrijk zijn.

Na de technische overdracht (meestal via een Kick-off meeting) door de Project Engineer neem jij de werkvoorbereiding en coördinatie op je. Je zorgt dat werkzaamheden goed worden voorbereid, leveranciers hun afspraken nakomen en de productie verder kan. Daarbij schakel je dagelijks met Inkoop, Planning, leveranciers van uitbestede diensten en de collega’s op de werkvloer.

Wie we zoeken

Voor deze functie zoeken we iemand met een goede technische basis en ervaring in werkvoorbereiding of projectcoördinatie, die kan samenwerken met collega’s en klanten goed te woord kan staan (persoonlijk, email en telefonisch). Je begrijpt hoe technische producten worden gemaakt en wat er nodig is om werkzaamheden goed voor te bereiden en op elkaar af te stemmen.

Je bent praktisch ingesteld en houdt ervan om zaken te regelen. Loopt een project of toelevering vertraging op, ontbreekt er informatie of dreigt de planning in de knel te komen? Dan zoek je uit wat er speelt, overleg je met de betrokken collega’s en onderneem je actie.

Je werkt gestructureerd en kunt goed schakelen tussen verschillende projecten. Je stelt prioriteiten, communiceert gemakkelijk met collega’s, klanten en leveranciers van uitbestede diensten en weet wanneer je zelf een beslissing kunt nemen of beter even kunt overleggen.

Daarnaast neem je mee:

• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in een technische richting, bij voorkeur Werktuigbouwkunde;
• Relevante werkervaring als Projectcoördinator, Technisch Werkvoorbereider of in een vergelijkbare functie binnen de apparaten- of machinebouw.
• Ervaring met het lezen en interpreteren van technische tekeningen;
• Kennis van metaalbewerkingen, productieprocessen, lasprocessen en technische werkvoorbereiding;
• Ervaring met het voorbereiden en coördineren van uitbestedingen;
• Bij voorkeur basiskennis van technische tekenprogramma’s, zoals Autodesk Inventor of AutoCAD;
• Kennis van ERP-systemen, zoals BAAN of Ridder, is mooi meegenomen.

Wat ga je doen

Zodra een project vanuit Engineering wordt overgedragen, neem jij de werkvoorbereiding en coördinatie op je. Je bereidt werkzaamheden voor en zorgt dat materialen en uitbestede onderdelen op het juiste moment beschikbaar zijn.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het organiseren van uitbestedingen, zoals draai- en freeswerk, snijwerk, vormwerk en straal en schilderwerk. Je vraagt offertes op, vergelijkt mogelijkheden en stemt bestelaanvragen en leveranciersopdrachten af met Inkoop. De formele opdrachten aan leveranciers lopen via de afdeling Inkoop. Jij bewaakt vervolgens de voortgang en bezoekt waar nodig leveranciers van uitbestede werkzaamheden om te controleren of alles volgens afspraak verloopt.

Ook binnen HTM Fib Technologies bewaak je de voortgang. Je loopt dagelijks de productie in, bespreekt knelpunten met de voorman en stelt deelplanningen op in overleg met de Master Planner. De Master Planner verzorgt de overkoepelende planning. Ondertussen houd je zicht op de materiaal-, uren- en uitbestedingskosten en onderhoud je contact met leveranciers van uitbestede werkzaamheden over de voortgang.

Je begeleidt één of meerdere projecten tegelijk, vanaf de technische overdracht tot en met de voorbereiding van de levering en je organiseert de levering- en uitvoerdocumenten.

De coördinatie werkzaamheden vinden meestal op kantoor plaats maar er is veelvuldige aanwezigheid op onze werkvloer nodig. Het komt af en toe voor dat je andere bedrijven op locatie in binnen- en buitenland moet bezoeken, zowel alleen als in teamverband.  

Verantwoordelijkheden:

• Het opstellen van werkopdrachten, zaaglijsten en het samenstellen van productiemappen voor de werkvloer;
• Het verzamelen en beheren van de benodigde technische informatie op het netwerk en in projectdossiers;
• Het voorbereiden en uitvoeren van uitbestedingen en afstemmen met leveranciers en Inkoop over offertes en bestelaanvragen;
• Het bewaken van uitbestede werkzaamheden en waar nodig bezoeken van leveranciers van uitbestedingen;
• Het opstellen en bewaken van deelplanningen in overleg met de Master Planner;
• Het dagelijks afstemmen met de voorman en collega’s uit de productie over voortgang en knelpunten;
• Het signaleren en oplossen van problemen rond materialen, capaciteit en levertijden;
• Het onderhouden van contact met leveranciers van uitbestedingen over de voortgang van projecten;
• Het bewaken van materiaal-, uren- en uitbestedingskosten;
• Het samenwerken met collega-Projectcoördinatoren en andere betrokken afdelingen.

Over HTM Fib Technologies

HTM Fib Technologies is gevestigd in Leeuwarden en is gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van hoogwaardige, klantspecifieke onderdelen en installaties voor de internationale industrie. Met ongeveer 70 medewerkers werkt het bedrijf aan technisch complexe projecten voor onder andere de energie-, chemische en procesindustrie. Denk aan drukvaten, onderdelen voor gasturbines en onderdelen voor industriële procesinstallaties.

De organisatie onderscheidt zich door haar specialistische kennis van roestvast staal en bijzondere legeringen (zoals Inconel soorten) en non-ferro’s (zoals titanium legeringen). Deze materialen stellen hoge eisen aan de manier waarop producten worden ontworpen, bewerkt en gelast. Nauwkeurigheid, materiaalkennis en vakmanschap zijn dan ook essentieel. Van engineering en werkvoorbereiding tot productie en kwaliteitscontrole: verschillende technische disciplines werken nauw samen om complexe klantvragen te vertalen naar betrouwbare eindproducten.

Als onderdeel van moederbedrijf HTM Technologies combineert HTM Fib Technologies een solide basis met de betrokkenheid van een relatief compacte organisatie. De werksfeer is informeel en nuchter, collega's kennen elkaar en de lijnen zijn kort. Er is volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, mee te denken over technische oplossingen en jezelf verder te ontwikkelen.

Een mooie werkomgeving voor techneuten die houden van specialistische techniek, graag blijven leren en trots willen zijn op wat ze samen maken

Interesse?

Ben jij een ervaren Projectcoördinator of Technisch Werkvoorbereider die graag het overzicht houdt, dicht op de productie zit en technische projecten in goede banen leidt? Dan maken we graag kennis met je! Neem voor meer informatie contact op met Sandra Haak via 06 - 836 200 24 of solliciteer direct via solliciteren@wierenga-degraaf.nl