Senior Medewerker Bestuurssecretariaat

Locatie Leeuwarden, Friesland
Leeuwarden
Salarisindicatie
2500 - 3500 Per maand
Aanstelling
Tijdelijk contract
Uren per week
uur
Opleidingsniveau
HBO
  • Locatie: Leeuwarden, Friesland
  • Type: Contract
  • Vacature #276

Wierenga & De Graaf is voor de Gemeente Leeuwarden op zoek naar naar een Senior Medewerker Bestuurssecretariaat voor 28 uur in de week gedurende 3 maanden. 

Algemene informatie
Het Shared Servicecentrum (SSC) is een organisatieonderdeel binnen de gemeente Leeuwarden en volop in ontwikkeling. Verschillende werkzaamheden van dezelfde werksoort zijn of worden bij elkaar geplaatst in het SSC, waardoor we een professionele en efficiënte organisatie worden. Het SSC biedt volop mogelijkheden om naast het optimaliseren van gemeentelijke processen invulling te geven aan de positie die we als hoofdstad van Fryslân en centrumgemeente binnen Fryslân willen innemen. 

Het dienstverleningspakket van het SSC bestaat uit taken die noodzakelijk zijn voor het primaire proces. Het gaat hierbij om uitvoerende taken, project- en adviestaken op het gebied van interne dienstverlening, bedrijfsvoering, personeel en organisatie, informatiemanagement, financiële dienstverlening, communicatie en bestuur ondersteuning, informatiebeheer, juridische zaken en inkoop.

De secretariële ondersteuning van de verschillende onderdelen van het SSC is ondergebracht bij het bedrijfsbureau. Ook het bestuurssecretariaat valt onder het bedrijfsbureau SSC. 

Functieomschrijving
Als medewerker van het bestuurssecretariaat lever je een bijdrage aan het effectief functioneren van het college van burgemeester en wethouders door het uitvoeren van secretariële en logistieke zaken. 

Wat ga je doen?
•    Je ondersteunt meerdere bestuurders op secretarieel gebied in de breedste zin van het woord;
•    Je beheert de agenda’s van meerdere bestuurders en plant zelfstandig afspraken in;
•    Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en burgers;
•    Je ontvangt en verwijst klanten en burgers; 
•    Je draagt zorg voor de telefonische bereikbaarheid met zowel collega’s als met klanten en burgers; 
•    Je hebt representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers en zorgt voor de verwerking van inkomende en uitgaande post en e-mail; 
•    Je bereidt actielijsten, stukken en documenten voor en ondersteunt bij de voorbereiding van de vergaderingen van de bestuurders. 

Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die snel kan schakelen en waarbij integriteit, representativiteit en accuratesse vanzelfsprekend is.

Wie ben jij?
•    Je bent een secretaresse die beschikt over een relevante MBO opleiding aangevuld met een lange ervaring als secretaresse; 
•    Je hebt ruime kennis van en ervaring met het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel etc.)
•    Je bent flexibel in de omgang en in je werktijden en je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
•    Je werkt nauwkeurig en je kan snel schakelen; 
•    Je beschikt over goede communicatievaardigheden zowel in woord als geschrift;
•    Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als kwaliteit van je werk;
•    Je bent een teamwerker, maar kan ook goed zelfstandig werken.
 

Je wilt reageren?
Bel dan met Sander Schaafsma, ook als je eerst meer informatie over deze aantrekkelijke functie wilt. Sander is te bereiken via 06 10 54 94 54 of sander@wierenga-degraaf.nl

Meer informatie over Wierenga & De Graaf of andere interessante vacatures vind je op www.wierenga-degraaf.nl

Omvat een bericht voor de recruiters.
Voeg CV toe in DOC, DOCX, PDF, HTML, and TXT.

Wij verwerken momenteel je sollicitatie, een moment geduld a.u.b!

Vacture delen:

Waarom kiezen voor Wierenga & De Graaf?

  • We zijn de specialist in werving en selectie voor vaste, interim- en detacherings-functies op HBO+ niveau.
  • Ons uitgangspunt is altijd een gedeeld belang en een gezamenlijke ambitie.
  • Wij bieden employee & job branding, onboarding, loopbaanadvisering en persoonlijke- en leiderschapsontwikkeling.
Direct contact

Meer weten over deze vacature?

Jan Wierenga
Directeur
Leo de Graaf
Directeur
Sander Schaafsma
Consultant
Gert Jan Cuperus
Consultant
Rutger Balk
Consultant
Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bekijk alle vacatures