Secretaresse

Locatie
Beetsterzwaag, Friesland
Salarisindicatie
2500 - 3000
Aanstelling
Tijdelijk contract
Uren per week
32 uur
  • Locatie: Beetsterzwaag, Friesland
  • Type: Tijdelijk
  • Vacature #245

Voor onze opdrachtgever Gemeente Opsterland uit Beetsterzwaag zijn we per 01-08-2022 op zoek naar een Secretaresse Gemeente College B&W voor 32 uur per week. Het betreft een functie tot in eerste instantie 31-12-2022 met optie op verlenging. 

Het werkterrein van de secretaresse voor het college van B&W is dynamisch. In deze functie is het gevoel voor onderlinge verhoudingen, overtuigingskracht, daadkracht, discretie en nauwkeurigheid belangrijk. Je beweegt je in figuurlijke zin flexibel door de organisatie en je voelt in alle hectiek die de functie met zich meebrengt precies aan wat er moet gebeuren. Als gastheer / gastvrouw van onze gemeente ben je het visitekaartje van het bestuur. 

  • Complexe agendabeheer; goed kunnen plannen en prioriteren en daarbinnen snel kunnen schakelen
  • Tijdig afgeven van signalen in het kader van de voortgangsbewaking van afspraken en acties
  • Faciliteren en voorbereiden van vergaderingen
  • Voorbereiden van representatieve taken van het bestuur
  • Het verzorgen van interne en externe communicatie, zowel schriftelijk als mondeling
  • Het behandelen van alle voorkomende kabinetszaken, waaronder aanvragen Koninklijke Onderscheidingen
  • Verzorgen van de dagelijkse zaken op kantoor

Ons aanbod: 

  • Een functie bij onze opdrachtgever als Secretaresse Gemeente College B&W voor 32 uur per week tot en met in eerste instantie 31-12-2022. 
  • Verlenging van de opdracht is na deze datum mogelijk. 
  • Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO van onze opdrachtgever. 
  • Loopt jouw opdracht af? Dan helpen wij je op weg naar een nieuwe uitdaging

Functie eisen

  • Secretaresse opleiding  
  • Je beschikt over goede digitale vaardigheden, zoals het werken met Microsoft Office, Ibabs, Outlook en Zoom; 
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden; 
  • Je bent een echte teamplayer maar je kunt ook zeer goed zelfstandig werken; 
  • Je kunt goed plantmatig werken en bent goed in het stellen van prioriteiten; 
  • Je bent politiek sensitief. 

Let op Reageren op deze vacature kan tot en met uiterlijk 21-06-2022. 

Omvat een bericht voor de recruiters.
Voeg CV toe in DOC, DOCX, PDF, HTML, and TXT.

Wij verwerken momenteel je sollicitatie, een moment geduld a.u.b!

Vacture delen:

Waarom kiezen voor Wierenga & De Graaf?

  • We zijn dé specialist in werving en selectie voor vaste, interim- en detacherings-functies op HBO+ niveau.
  • Ons uitgangspunt is altijd een gedeeld belang en een gezamenlijke ambitie.
  • Wij bieden employee & job branding, onboarding, loopbaanadvisering en persoonlijke- en leiderschapsontwikkeling.
Direct contact

Meer weten over deze vacature?

Jan Wierenga
Directeur
Leo de Graaf
Directeur
Sander Schaafsma
Consultant
Gert Jan Cuperus
Consultant
Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bekijk alle vacatures