Projectleider inventarisatie vastgoedcontracten

Locatie Buitenpost, Friesland
Buitenpost
Salarisindicatie
50 - 75 Per uur
Aanstelling
Tijdelijk contract
Uren per week
24 uur
Opleidingsniveau
HBO
  • Locatie: Buitenpost, Friesland
  • Type: Contract
  • Vacature #331

Wierenga & de Graaf is in opdracht voor gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel opzoek naar een enthousiaste Projectleider Inventarisatie Vastgoedcontracten voor 24-28 uur per week.

Omdat vastgoedcontracten niet centraal werden geregistreerd is binnen de organisatie circa 2 jaar geleden Totallink aangeschaft.

Dit systeem fungeert o.a. als contractmanagementsysteem voor vastgoedcontracten. Er is al een goede start gemaakt met het opvoeren van contracten in het systeem. De voortgang blijkt echter nog onvoldoende omdat duidelijk is geworden dat er meer contracten blijken te zijn dan vooraf ingeschat.

Daarnaast zijn er ongetwijfeld contracten die nog niet in beeld zijn. Hierdoor is er geen zicht op afronding en bakenen we dit, gelet op de urgentie, als opdracht (project) af die we met inzet van tijdelijke externe capaciteit (projectleider) uiterlijk in maart 2023 afgerond willen hebben. Binnenkort wordt door het MT een beleidsstuk over contractmanagement (in algemene zin, dus niet specifiek vastgoed) vastgesteld dat hiertoe ook als kader kan dienen.

Eindresultaat:
– Alle contracten met betrekking tot huren/verhuren, pachten, zakelijke rechten, jacht- en visrechten en bruikleen zijn opgenomen in Totallink;
– Alle contracten voldoen aan de juridische vereisten;
– Er is een betrouwbare werkwijze voor te toekomst.

Opdracht omschrijving

De projectleider is verantwoordelijk voor de interne coördinatie van de opdracht /het proces om te komen tot een volledig en betrouwbaar vastgoedcontractenmanagementsysteem.
Binnen de opdracht vallen alle werkzaamheden die nodig zijn om te komen tot een volledig en betrouwbaar contractenmanagementsysteem. Na oplevering volgt de beheerfase die belegd is in de lijn.

Wat ga je doen?

– Inventarisatie van alle vastgoedcontracten die nog niet in Totallink staan geregistreerd;
– Juridische beoordeling van alle contracten die geïnventariseerd worden;
– Opleveren lijst van openstaande dossiers waarvan geen correct contract aanwezig is (eveneens externe opdracht?);
– Opvoeren van correcte contracten in Totallink;
– Herijken en implementeren proces van aangaan tot en met registratie/vastleggen vastgoedcontracten, o.a. gericht op financiële rechtmatigheid en recht doet aan beleidskaders/verordeningen;
– Het maken van een procesbeschrijving (van totstandkoming tot aflopen contract);
– Beleggen contracteigenaarschap (en evt andere contractrollen).

Heb jij/Ben jij:

– Minimaal HBO werk- en denkniveau.

– Juridische kennis binnen het vakgebied.

– In het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.

– Minimaal 1 jaar relevante en recente (< 5 jaar) werkervaring.

Solliciteren?

Solliciteer dan direct of bel/mail/app met Rutger Balk. Hij is bereikbaar op 06 236 52 758 of mail hem via rutger@wierenga-degraaf.nl

 

Omvat een bericht voor de recruiters.
Voeg CV toe in DOC, DOCX, PDF, HTML, and TXT.

Wij verwerken momenteel je sollicitatie, een moment geduld a.u.b!

Vacture delen:

Waarom kiezen voor Wierenga & De Graaf?

  • We zijn de specialist in werving en selectie voor vaste, interim- en detacherings-functies op HBO+ niveau.
  • Ons uitgangspunt is altijd een gedeeld belang en een gezamenlijke ambitie.
  • Wij bieden employee & job branding, onboarding, loopbaanadvisering en persoonlijke- en leiderschapsontwikkeling.
Direct contact

Meer weten over deze vacature?

Jan Wierenga
Directeur
Leo de Graaf
Directeur
Sander Schaafsma
Consultant
Gert Jan Cuperus
Consultant
Rutger Balk
Consultant
Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bekijk alle vacatures