Medewerker Recordbeheer

Leeuwarden

50 - 75 Per uur

Interim

36 uur

MBO

• Locatie: Leeuwarden
• Type: Tijdelijk
• Vacature #366

Wierenga & De Graaf is in opdracht van de gemeente Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel op zoek naar een Medewerker Recordbeheer voor 36 uur per week.

Opdracht omschrijving
Het team DIV houdt zich bezig met het scannen van inkomende en uitgaande post, analoge en digitale archivering, digitalisering, gebruikersondersteuning en advisering over onderwerpen die de documentaire informatievoorziening raken. Op dit moment zit team DIV midden in de implementatie van een nieuw zaaksysteem en DMS. Nieuwe processen worden ingericht en gebruikers zullen instructies nodig hebben. 

De medewerker recordbeheer richt zich op het beheer van de digitale archieven, bijvoorbeeld in het (nieuwe) Document Management Systeem, en ondersteunt en adviseert gebruikers bij de archiveringsprocessen in alle vakapplicaties. Door de komst van het nieuwe DMS, vraagt de afbouw van Cosa (huidig DMS) volop aandacht van de medewerkers recordbeheer. De rol van de medewerker recordbeheer verandert naar meer adviserend en controlerend richting gebruikers van DMS en tsa’s (taakspecifieke applicaties).

Wat ga je doen?

• Het verzorgen van het digitale archief op de verschillende locaties. Focus ligt op de digitale archivering, bewaring en vernietiging in het huidige DMS Cosa (afbouwsituatie);
• Het beheer van de inventarisatielijsten van het digitale archief;
• De selectie en vernietiging van de digitale archieven door middel van vernietigingslijsten;
• Het verrichten van de complexe dossiervorming en het kwaliteitsbeheer;
• Het ondersteunen in de procesverbeteringen van het recordbeheer;
• Het bieden van inhoudelijke coaching on the job aan je collega’s van recordbeheer;
• Het opschonen van dossiers bouwvergunningen
• Heb je specifieke ervaring als medewerker recordbeheer met Corsa/Liber? Dan kun je van toegevoegde waarde zijn bij de inrichting en de controle op het juist gebruik van zaakgericht werken en het ondersteunen van de proceseigenaren hierbij.

Heb jij:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare en recente werkervaring met het verrichten van complexe dossiervorming en het kwaliteitsbeheer.
• Minimaal MBO opleiding op het gebied van informatiebeheer en bezit in ieder geval één van de volgende certificaten: SOD1 en/of SOD2, LRM of LARM.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare en recente werkervaring met digitale archivering.
• Ervaring met het inhoudelijk coachen/begeleiden van recordbeheer medewerkers.
• In het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.

Solliciteren?

Solliciteer dan direct of bel/mail/app met Rutger Balk. Hij is bereikbaar op 06 236 52 758 of mail hem via rutger@wierenga-degraaf.nl