HR Medewerker

Zet jouw talent voor HR administratie in bij een internationale producent in Sneek.

Als HR Medewerker zorg jij dat alle administratie rondom personeelsbeheer achter de schermen strak geregeld is: van instroom tot uitstroom, van opleidingsplanning tot arbo-administratie en HR-evenementen. Daarnaast krijg je de ruimte voor projectmatig HR werk. In deze ondersteunende HR functie werk je dagelijks samen met collega’s van de HR afdeling en ben je een herkenbaar aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers.

Wie we zoeken

Je gaat uiterst zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en komt gemaakte afspraken altijd na. In je werk ben je nauwkeurig: je let op details, houdt overzicht over je werkzaamheden, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat dossiers netjes op orde zijn. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en denkt actief mee over hoe processen slimmer, beter en efficiënter ingericht kunnen worden.

Verder breng je mee

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur richting Personeel & Arbeid (of vergelijkbaar)
• Ervaring met HR-administratie en processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom
• Goede beheersing van MS Office
• Bij voorkeur ervaring met een personeelsinformatiesysteem, salarispakket en tijdsregistratiesysteem
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift

Wat ga je doen

Als HR medewerker bied je administratieve én praktische ondersteuning aan de HR-afdeling. Jij zorgt dat personeels- en Arbo zaken goed vastgelegd, opgevolgd en gecommuniceerd worden. Daarnaast pak je facilitaire taken op en organiseer je HR-gerelateerde activiteiten. Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager en hebt een functie met veel afwisseling: de ene dag ben je bezig met contracten en mutaties, de volgende dag host je een rondleiding voor een schoolklas of stem je af met de arbodienst over een verzuimdossier.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor de administratieve afwikkeling van instroom, doorstroom en uitstroom, inclusief introducties van nieuwe medewerkers.
• Vastleggen en borgen van arbeidsvoorwaarden en personeelsmutaties in het personeelsinformatiesysteem.
• Opvolgen van het jaarlijkse opleidingsplan: registreren, bewaken en communiceren van opleidingen.
• Beheren en opvolgen van HR-instrumenten, zoals beoordelingsgesprekken en bedrijfsregelingen.
• Meewerken aan projectmatige HR-werkzaamheden en verbetertrajecten.
• Verzorgen van de administratieve afhandeling van alle arbo-gerelateerde zaken.
• Signaleren en aankaarten van knelpunten en mogelijke verbeteringen op het gebied van arbeidsomstandigheden.
• Zorgdragen voor de administratieve opvolging van het ziekteverzuimbeleid, inclusief dossiervorming.
• Onderhouden van contact met externe partijen zoals arbodienst en re-integratiebureaus.
• Beheer en uitgifte van kluisjes en bedrijfskleding en administratieve afhandeling van o.a. schoenen- en gerelateerde vergoedingen/bonnen.
• Organiseren en hosten van HR-gerelateerde evenementen: rondleidingen voor scholen, beurzen, het uitdelen van (jubileum-/feest-)geschenken etc.

De organisatie

Je kom te werken in een moderne, internationale organisatie waar innovatie, veiligheid en duurzaamheid centraal staan. De kernwaarden integriteit, respect, verantwoording, relaties en samenwerken, vormen het fundament van de bedrijfscultuur. In Sneek werk je in een HR team waarin ruimte is voor eigen ideeën en initiatieven en waar je actief kunt meebouwen aan professionele HR-processen.

Enthousiast?

Wil je meer weten over deze functie als HR medewerker of de procedure? Neem dan contact op met Sandra Haak via 06 83 62 00 24 of reageer via solliciteren@wierenga-degraaf.nl